PDFフォームの作成-仕組み
インタラクティブな要素を含むPDFフォームは簡単に作成できます。 この実用的なヒントでこれを行う方法を見つけることができます。
PDFフォームを作成する
Wordでフォームを作成することはできますが、従来のソフトウェアとの互換性がないため、PDFファイルに変換できず、インタラクティブな要素が保持されます。 ただし、フリーウェアのOpenOfficeはPDFフォームを作成する可能性を提供します。
- 最初にOpenOfficeを起動し、[ファイル]に新しい「XMLフォームドキュメント」を作成します。
- OpenOfficeは、フォームを作成するためのさまざまなツールを提供しています。 これは、[フォームコントロール]の下の[ツールバー]カテゴリの[表示]で表示できます。
- 最後に、フォームツールで[デザインモード]をアクティブにして、フォームの作成を開始します。
OpenOfficeのフォーム要素
OpenOfficeを使用すると、フォームにさまざまな要素を追加できます。
- ユーザーは後で「テキストフィールド」にクラシックテキストを入力できます。 もう少し実用的なのは、事前に特定のルールを定義できる「フォーマットフィールド」です。 たとえば、ユーザーは後でフィールドに正数のみを入力できるようにする必要があります。
- 「チェックボックス」を使用すると、たとえばリストをチェックするための古典的なチェックボタンを作成できます。 オプションフィールドも非常に実用的で、一度にクリックできるボックスのグループは1つだけです。
- たとえば、「リストボックス」を使用してドロップダウンリストを作成できます。 「コンボボックス」も同様に見えるため、ユーザーはドロップダウンリストに何かを入力できます。
- ただし、OpenOfficeは、フォームを構築できる他の多くの要素を提供します。 たとえば、「ボタン」を含むマクロもフォームにリンクできます。
PDFフォームのエクスポート
OpenOfficeでフォームを完成したら、PDFフォームに変換できるようになりました。
- これを行うには、[ファイル]の下にある[PDFとしてエクスポート]をクリックします。 生成されたPDFファイルには、インタラクティブな要素も含まれています。
プロのプログラムでPDFフォームを作成する
もちろん、OpenOfficeはPDFフォームを作成できる唯一のプログラムではありません。
- Adobe Acrobatを使用してPDFフォームでフォームを作成することもできます。 フォームアシスタントに加えて、ここには他の多くの便利な機能が含まれています。
- 実用的な代替手段はKofaxのPower PDFです。ソフトウェアは多くのPDF機能も提供しますが、これはサブスクリプションを必要とせず、一度支払うだけで済みます。
次の実用的なヒントでは、FRITZ!FaxでPDFファイルを送信する方法を示します。