Outlook:メールにメモを追加する-仕組み
受信したメールはOutlookのラベルで分類できますが、メモを追加するのはそれほど簡単ではありません。 メールにメモを追加するには、あまり知られていないパブリックメッセージング機能を使用します。これは、主にExchangeサーバー環境でのプロジェクトチームのコラボレーションを目的としています。 これがどのように簡単に機能するかを説明します。
Outlookのメモをメールに追加する
- メッセージフォルダでこの機能に到達する最も簡単な方法は、キーの組み合わせ[Ctrl] + [T]を使用して目的の電子メールにマークを付けることです。
- 次のメッセージウィンドウで、「件名」とメモ自体を入力します。 最後に、「公開メッセージ」をクリックします。
- その後、メモは時間とともに別のメッセージとして表示されます。 会話ごとにビューを設定している場合、このメモは以前に選択したメッセージに割り当てられます。
- 注:[新しい要素]および[次の要素]> [このフォルダーに公開メッセージを投稿する]を使用して、メニューを介して、それぞれのフォルダーの別のメッセージとは別に新しいメモを作成します。 これは、たとえばプロジェクトごとに電子メールを異なるフォルダーに分類した場合に役立ちます。
ところで、Outlookでは休暇通知を簡単に追加することもできます。 このようにして、受信メールの送信者に不在が通知されます。