Outlook：他のユーザーにアクセス許可を付与する

たとえば、オフィスが長時間停止した場合、Outlookメールボックスに対する他のユーザーのアクセス許可を付与できます。 その方法を説明します。

手順1：OutlookでExchangeをセットアップする

最初に、後で別のユーザーに権限を割り当てることができるように、Exchangeをセットアップする必要があります。

1. コンピューターのコントロールパネルに移動します。
2. 「メール」をダブルクリックします。
3. [電子メールアカウント...]ボタンを選択し、新しいウィンドウで[新規...]を選択します。
4. [サーバー設定または追加のサーバータイプを手動で構成する]設定を選択し、[次へ]をクリックします。
5. 「Microsoft Exchangeまたは互換性のあるサービス」をクリックしてください。 「次へ」で確認します。
6. 電子メールサーバーのサーバー名と関連するユーザー名を入力します。 この情報が手元にない場合は、ネットワーク管理者に連絡してください。 「次へ」をクリックして、構成を完了します。

手順2：Outlookの他のユーザーにアクセス許可を付与する

Exchangeを正常にセットアップした後、許可を割り当てることができます。

1. Outlookを起動し、アカウント名を右クリックします。
2. [フォルダのアクセス許可]を選択し、[アクセス許可]タブに切り替えます。
3. ここで、[追加]をクリックして、適切な権限を付与する必要がある他のユーザーをアドレス帳から選択できます。
4. 「認証レベル」ドロップダウンメニューで、各ユーザーの権利を設定できます。
5. 「作成者」レベルをお勧めします。 これにより、ユーザーはすべてのメールを読み、自分で作成したオブジェクトを削除または編集できます。 たとえば、サブフォルダーを作成することはできません。

メールの暗号化が改善されました。 次の実用的なヒントでは、OutlookでPGP暗号化を設定する方法を説明します。