Wordで略語のリストを作成する

略語のリストは、多くの場合、科学研究に必要です。 この実用的なヒントで、Wordで作成する方法を読むことができます。

Word：略語のリストを作成する

まず、テキストのすべての略語をインデックスに追加する必要があります。

• 略語を選択し、キーの組み合わせ[Alt] + [Shift] + [X]を押します。
• これで、ショートカットが小さなウィンドウのメインエントリになりました。 「クロスリファレンス」を選択し、フィールドに略語の完全な意味を入力します。
• 「設定」をクリックします。 これで、テキストの略語の後ろに中括弧で囲まれた行が表示されますが、印刷バージョンまたはPDFでは表示されなくなります。
• インデックスウィンドウはまだ開いています。 これで、他の略語を次々にマークし、ステップ2および3のようにそれらの意味を定義できます。
• すべての略語をインデックスに追加したら、[閉じる]をクリックしてプロセスを終了できます。

Word：略語付きのインデックスを挿入する

ここで、ドキュメントの1つの場所に略語インデックスを挿入する必要があります。

• カーソルを使用して、インデックスを挿入するドキュメント内の位置に移動します。 テキストの末尾の別のページに挿入する場合は、カーソルをテキストの末尾の後ろに置き、「挿入」の下の「改ページ」をクリックします。
• [参照]メニューの[インデックスの挿入]をクリックします。
• インデックスに含める列数を選択し、リストから形式を選択します。
• 「OK」をクリックしてインデックスを挿入します。
• 最初のセクションの手順を繰り返すことにより、後でインデックスにエントリを追加できます。

この実用的なヒントはWord 2013を参照しています。他のバージョンでは、メニューナビゲーションは異なる場合がありますが、手順は同じです。 次の記事では、iPadでWordを使用する方法について説明します。