時間管理:最高のツール
テクノロジーで時間を節約するだけでなく、適切な時間管理を行いたい場合、3つのツールがあります! 3つのツールはすべて、スマートフォン、タブレット、Windows、Mac、およびWeb用のバージョンを提供します。
「Microsoft Outlook」による時間管理
MicrosoftのOutlookは、おそらく私たちの比較で最もプロフェッショナルな代表者です。 Outlookは単なるメール以上のことを実行できます。電子メール、カレンダー、タスク、さらにLync、電話、チャット、オンライン会議などを組み合わせます。 Outlookがコマンドセンターになります。 また、OneNoteやEvernoteなどのノートプログラムを統合することもできます。
- OutlookはMicrosoft製であるため、製造元のすべてのプログラム、たとえばOneNote、Word、Lyncなどのすべてのオフィスプログラムにシームレスに統合されます。 Outlookは多くのオフィスで標準であるため、オフィスで時間管理システムを使用することもできます。 「Getting Things Done」や「Pomodoro」などの時間管理技術はOutlook用に設計されているため、時間管理をより適切に制御できます。 Outlookは、時間管理に重要なすべてのデータを1か所にまとめます。
- Outlookの費用はかかりますが、Office365のHome Premiumバージョンの一部にもなりました。 Outlookには、すべての8インチWindowsタブレットとMicrosoft Surfacesも搭載されています。 Outlookの全範囲を使用する場合は、Outlook.comまたはExchangeアカウントも必要です。 通常、Exchangeアクセスは有料であり、雇用主から既にアクセスできている場合があります。
- 価格:Microsoft Office 365 Home Premiumは現在、Outlook、20 GB OneDriveストレージスペース、1か月あたり60分間のSkype通話時間を含む最大5台のPCまたはMacで1か月あたり10ユーロです。 クラウドに行きたくない場合、SkypeとOneDriveなしのOffice Home&Business 2013は269ユーロかかります。 学生版は大幅に安価です。 Outlookは最も高価な代替品ですが、最大5台のデバイス用の完全な生産性スイートを利用できます。
「Microsoft To-Do」による時間管理
Microsoft To-Doは、Microsoftの時間管理ビジネスにおける最新の代表者です。 このアプリはiOSおよびAndroidスマートフォンで既に利用可能ですが、iPad、Androidタブレット、およびMac向けにまだ開発中です。 Microsoft To-Doは、Office 365 Home&Personalおよびビジネススイートとも同期可能である必要があります。
- Microsoft To-Doは、単なる時間管理以上のものを提供します。 とりわけ、「1日」リストを作成できます。 これにより、1日でやりたいことや必要なことを書き留めることができますが、正確な日付はまだわかりません。
- 生活のさまざまな領域からの予定やメモをメモしたい場合は、特定の色でマークすることができます。 そのため、すべてを一目で確認できます。
- また、Microsoft To-Doの予定に関する追加のメモを書くこともできます。 これには、たとえば、夕方に訪れたいレストランのウェブサイトや誕生日の住所が含まれます。
- 価格:アプリをダウンロードするためのアカウントに加えて、他の費用はありません。
「トドイスト」による時間管理
Todoistは、シンプルさを重視したタスク管理ツールでもあります。 Todoistは、Outlookのようなプロジェクト管理とタスクの割り当てを提供します。 これには正当な理由があります。TodoistはOutlookに統合でき、事実上すべてのプラットフォームとシステムにアプリを提供します。 このプログラムは、社内のプロジェクト管理ソフトウェア「Wedoist」にもシームレスに統合されます。 これにより、TodoistはOutlookとWunderlistの優れた代替手段になります。
- Todoistは使いやすく、PC、iOS、Android、およびWebで利用できます。 このプログラムは、Outlook、Thunderbird、Gmail、およびさまざまなブラウザーとの統合も提供します。
- Todoist Premiumは、多くの便利な追加機能を提供します。 リマインダーを設定したり、メールでタスクを入力したり、カレンダーと同期したりできます。 プレミアムバージョンでは、タスクも暗号化されます。
- 価格:Todoistは基本バージョンでは無料で、プレミアムバージョンは年間約21ユーロ(29ドル)です。
ここでは、AndroidスマートフォンまたはタブレットをOutlookと同期する方法を示します。