Word:インデックスを作成する-仕組み
Wordでキーワードインデックスを作成するには、広範な準備が必要ですが、ディレクトリ自体をすばやく作成できます。 ドキュメントにキーワードインデックスを追加する方法を示します。
Wordのインデックス:キーワードにマークを付ける
キーワードインデックスを作成する前に、ドキュメントを調べて、キーワードインデックスに表示されるすべての単語をマークする必要があります。 重要なキーワードのみをマークする必要があることに注意してください。 マークしたすべての単語は、インデックス内のページまたは相互参照とともに表示されます。 同じ単語を別の場所でマークすると、すべての個々の場所がインデックスで参照されます。
- ディレクトリに追加する単語を選択します。 たとえば、ダブルクリック。
- [参照設定]タブの[インデックス]で、[エントリの設定]をクリックします。
- 新しいウィンドウで、現在のページ、ページ領域、または別のキーワード(相互参照)を参照するかどうかを指定できます。
- 「設定、強調表示された単語のみがインデックスに記録されます。クリックして「すべて設定」をクリックすると、キーワードのすべてのインスタンスがドキュメントに含まれます。
- 文書内のすべてのキーワードを調べます。
Wordにキーワードインデックスを挿入する
すべてのキーワードをマークした場合、ディレクトリを作成できます。
- ドキュメント内の目的の位置(通常はドキュメントの最後)をクリックし、[参照]タブの[インデックス]の下にある[インデックスの挿入]を選択します。
- 新しいウィンドウで、フォーマットを定義し、ページ番号を右揃えし、必要な列数を設定できます。
- [OK]をクリックして、ディレクトリを挿入します。 新しいキーワードを追加する場合、ディレクトリを右クリックして[フィールドの更新]を選択すると、ディレクトリを更新できます。
次のページでは、Wordで図表を挿入する方法を示します。