Word：ナビゲーションエリアを表示する
Wordでは、いわゆるナビゲーション領域を表示して、ドキュメント内をより速く簡単に移動できます。 メニューの表示方法とメニューでできることを示します。
Word 2013および2016でナビゲーション領域を表示する
Wordバージョン2013および2016では、ナビゲーション領域を同じ方法で選択できます。
- Word 2013および2016でナビゲーション領域を有効にするには、最初に[表示]タブをクリックします。 次に、「表示」の下の「ナビゲーション領域を表示」チェックボックスを有効にします。 または、キーの組み合わせ[Ctrl] + [F]を使用できます。
- ナビゲーション領域は、「見出し」、「ページ」、「結果」の3つのカテゴリに分かれています。 「見出し」カテゴリには、スタイルを使用して見出しとして定義したすべてのものがあります。 文書内の特定の位置に切り替える場合は、対応するエントリをクリックします。
- [ページ]には、Word文書のすべてのページのサムネイルビューと、対応するページ番号が表示されます。 ここをクリックして、ドキュメント内の適切な場所に移動することもできます。
- 「結果」カテゴリには、多くの便利な検索機能があります。 ここでは、単語とテキストを検索するか、グラフィック、表、数式、脚注、コメントを表示できます。 ここで最初に何かを検索してから[見出し]タブに切り替えると、検索結果が置かれている見出しの下に色付きのハイライトが表示されます。
Word 2010：ナビゲーション領域を表示して使用する
Word 2010リボンの[表示]タブをアクティブにします。 次に、「ナビゲーションエリア」の前にある「表示」エリアを確認します。 「ナビゲーション」エリアが左側に表示されます。 には3つのレジスタがあります。
- 最初のタブ「ドキュメント内の見出しの検索」には、ドキュメントの構造が表示されます。 見出しをクリックするだけで、目的の位置にカーソルを置きます。 マウスの左ボタンを押したまま、セクションをアウトライン内の別の位置に移動することもできます。 領域の上部にある[ドキュメントの検索]入力フィールドに検索用語を入力すると、検索する用語を含むセクションの見出しがマークされます。
- 2番目のタブ「ドキュメント内のページを参照」では、すべてのページがサムネイルビューで表示されます。 検索語を入力すると、Wordはその語を含むページに表示を縮小します。
- 最後のタブ「現在の検索結果の検索」は、現在指定されている検索語とドキュメント内のヒットに限定されています。
ところで、テキストの単純な部分だけを検索することはできません。 [ドキュメントの参照]の横にある下矢印をクリックします。 開いたメニューで、「グラフィック」、「テーブル」、「式」を検索できます。 「オプション」を使用して、検索方法を定義します。 ここでは、たとえば、検索時にWordで大文字と小文字を区別するかどうか、または単語全体だけを考慮する必要があるかどうかを決定できます。
別の記事では、Wordで目次と表紙をページ番号なしで作成する方法を示します。