Word:修正モードを有効にして使用する
Wordの修正モードは、数人でドキュメントを作成しているときに非常に役立ちます。 これは、仲間のキャンペーン担当者による変更とコメントが誰にでもはっきりと見えることを意味します。 このガイドでは、修正モードを有効にして使用する方法を示します。
Wordで修正モードを有効にして使用する
テキストの作成を終了し、専門家による修正を希望する場合、または批判的にレビューしたい場合は、アクティブな修正モードで保存します。 これを行うには、次の手順に従います。
- Wordメニューで[レビュー]タブを開き、[追跡]ボタンの[変更の追跡]コマンドを有効にします。 シンボルとコマンドが青で強調表示されます。 削除または追加されたものはすべて、デフォルト設定で赤で表示されるか、ドキュメント内で赤い線が表示されます。
- [マークアップを表示]サブメニューで、テキストに表示する変更を選択できます。 これは、「マークアップを表示」の横にある小さな三角形をクリックすると表示されます。 修正を文書に表示するエントリを確認します。
- 修正のフォーマットを変更することもできます。 これを行うには、「マークアップを表示」サブメニューの「音声バブル」エントリに移動します。 デフォルトは「吹き出しにフォーマットとコメントのみを表示する」です。 たとえば、テキスト以外のすべての変更を表示する場合は、[バルーンにリビジョンを表示する]をオンにします。
- 修正されたコメント付きのテキストを受け取った場合、すべての変更を直接適用するか、それらを段階的に確認するかを決定できます。 [レビュー]タブの[受け入れる]コマンドのサブメニューを開き、続行する方法を指定します。
- おそらくあなたの校正者もテキストの内容についてコメントを持っていたでしょう。 これらは、「レビュー」タブのメニューの「新しいコメント」コマンドをクリックして挿入できます。 マウスがテキスト内にある位置にコメントが挿入されるようになりました。
- コメント付きのドキュメントが戻ってきたら、「コメント」ボタンの「前の要素」コマンドと「次の要素」コマンドを使用してコメントからコメントにジャンプできます。