Word：ファイルを2つの場所に同時に保存します

Word文書のバックアップコピーを作成する場合は、同時に2つの場所にファイルを保存する必要があります。 WindowsとMacのどちらにもこの機能はありません。この実用的なヒントでは、2つの異なる場所に同時にファイルを保存できる無料のツールを紹介します。

手順1：Wordアドインをセットアップして、同時に2つの場所にファイルを保存する

無料の「Word用Smart Tools Auto Backup」をダウンロードしてインストールします。
インストール中に、登録コードを要求するよう求められます。このステップから隠れたコストはありません。あなたがしなければならないのは、あなたの名前とメールアドレスを提供することです。その後、有効なコードが送信されます。
次に、コードを受け取ったメールアドレスとコードをインストールフィールドに入力します（写真を参照）。
「次へ」で確認します。
次のステップで、Wordのバージョンを選択し、インストールが完了するまで「次へ」をクリックします。

「Smart Tools Auto Backup for Word」をインストールした後、Wordを開きます。
「Smart Tools」はタブの右端にあります。それをクリックしてから、「オプション」を選択します。
これで、ツールのオプションウィンドウが開きます。
[バックアップの設定]タブで、バックアップの保存場所を選択できます。
Dropbox、OneDrive、またはGDriveに直接読み込むことができます。バックアップをハードドライブ、外部ハードドライブ、またはUSBスティックに保存することもできます。
ハードディスクまたはUSBスティックにバックアップを作成する場合は、右側にある緑色の矢印の付いたフォルダーをクリックするだけです（図を参照）。
次に、目的のパスを選択します。この例では、ドライブ「G」（USBスティック）を選択しました。
最後に、「閉じる」ボタンをクリックします。