Windows XP、Vista、7：属性を使用してファイル管理を最適化する

MP3ファイルは、アーティストやアルバムなどの属性を使用して整理できます。 他のファイルタイプも希望します。 たとえば、Officeドキュメントを属性で特定のプロジェクトに割り当てて、後で検索できるようにします。

ファイル管理の最適化-システム要件

Windows 7では、ライブラリを使用して検索とファイリングが簡単になっています。 ただし、これはファイルの内容やいくつかの基準ではなく、ハードディスク上のストレージフォルダーに基づいてのみ発生します。

• キーワードを使用して最適な分類を行うには、古いバージョンのWindowsでも機能するTabblesなどの無料ツールを使用するのが最適です。
• 現在のバージョン4 .NETフレームワークが必要です既存のバージョンを確認するには、Windowsエクスプローラーを開き、»C：\ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«フォルダーに移動します。 »v4.0.30139«などのサブフォルダーから既存のバージョンを認識できます。
• バージョン4がまだインストールされていない場合は、ここから無料でダウンロードできます。

「テーブル」内のファイルに属性をタグ付けします

Tabblesタグ付けツールは、さまざまなバージョンで利用できます。 有料のビジネスバリアントに加えて、無料のTabbles Freeは通常、個人の個人のコンピューターで使用するのに十分です。 複数のコンピューターまたは複数のユーザーで包括的に使用するための機能が欠けているだけです。

• 初めて起動するときは、言語を「ドイツ語」に変更し、「OK」で確定します。 次に、「Tabbles Home」データベースを選択します。 ユーザーインターフェイスは、個々のタブブルが仮想フォルダーとタグの混合物として解釈されるため、Windowsエクスプローラーに似ています。 これを利用するには、まず目的のタブルを作成し、データを分類する必要があります。
• これを行うには、「新規」をクリックし、名前を入力して「オプション」をクリックします。 また、分類の色を選択し、[作成]をクリックします。 名前は、»Word«、»Vacation«、または»Photo«などのタグと柔軟に呼ぶことができます。 年番号も使用できます。 定義する関連タグ（テーブル）が増えるほど、後で探しているデータを効率的に見つけることができます。
• たとえば、ドラッグアンドドロップを使用して、ファイルをタブブルに簡単に割り当てることができます。 これを行うには、Windowsエクスプローラーを並行して開き、目的のファイルを選択して、開いているタブの右側の領域または左側の構造のタブルにドラッグします。 表示されるダイアログで、「フォルダーとコンテンツを分類する」か、単に「フォルダーを分類する」だけかを決定します。 また、将来このフォルダに新しく作成されたすべてのファイルに現在のタブルが割り当てられるように、「自動分類のルール」を作成できます。 「OK」をクリックすると、割り当てが行われます。

注：タブルによってファイルシステムが変更されることはありません。 このツールは、既存のデータの追加ビューのみを定義し、この情報を独自のデータベースのインデックスのように保存します。 タブルを使用または削除しない場合は、以前と同様にシステムを引き続き使用できます。 進行中の操作は、バックグラウンドインデックス作成や大きなインデックスファイルの影響を受けません。

例：写真の検索とタグ付け

たとえば、特定の写真を検索します。その写真はどこで撮影されたのか、誰が見ることができるのかを知っています。 録音日を忘れました。 ただし、ハードドライブでは、数千の写真がフォルダーに時系列に並べ替えられてアーカイブされます。 数え切れないほどのプレビュー画像を閲覧する必要があるため、これは今のところあまり役に立ちません。

• 遅くともタブルを開始します。 分類に応じて、最初に構造内の[写真]をクリックします。 右側には、写真であるすべてのファイルと、写真に存在するすべての可能なタブブルが表示されます。
• それらの1つをダブルクリックして、論理ANDの意味で追加の基準としてこれをリンクします。 この原則を使用して検索を絞り込みます。 分類が適切であれば、数回クリックするだけで目的の画像を見つけることができます。
• 新しいファイルを保存するとき、タブブルは通知領域の近くにダイアログを表示します。ここで、必要に応じてタブブルを割り当てることができます。