Excelで休暇計画を作成する-仕組み
Excelで休暇計画を非常にうまく作成できます。 したがって、あなたは常にすべての同僚や従業員の休暇に注意を払っています。
Excelで休暇プランを作成する
PCでExcelを開きます。 その後、休暇計画を作成できます。次に例を示します。
- 列Aを使用して、従業員の名前を入力します。
- 最初の行の2番目のセル(B1)に日付を入力します。 B.「2015年1月1日」。 3番目のセル(C1)では、「2015年1月2日」などとカウントします。
- 次に、時間を分割する行全体を選択します。 マーカーを右クリックして、[セルの書式設定]オプションを選択します。
- 「方向」の下に「90」度を入力し、「OK」で確定します。 したがって、日付は垂直です。
- これで、計画を記入できます。 たとえば、セルA6で従業員「Müller」を見つけて、1月10日に従業員がそこにいないことがわかっている場合は、セルK6を選択します。
- 次に、タスクバーの[ホーム]をクリックし、[フォント]セクションで塗りつぶしアイコンを選択します。 ここでは、任意の色を選択できます。 これは、従業員が現時点ではそこにいないことを示す方法です。
または、既成の休暇プランを使用する
自分で休暇計画を作成する時間や希望がない場合は、Excelテンプレートを使用します。
- ダウンロードエリアで、2020年までの既成の休暇プランを見つけることができます。
- 通常どおり、Excelでテンプレートファイルを開いて編集できます。
オンラインの代替手段:Vacationizr
柔軟性の高いオンラインソリューションを使用する場合は、Ashampoo SystemsのVacationizrという新しいサービスがあります。 ここでは、全員がオンラインで同僚の休暇ステータスを表示でき、上司は数回クリックするだけで休暇をリリースできます。 ここでの利点は、どこからでも簡単にアクセスできることです。 最大5人の従業員が無料です。 さらに、Vacationizrの休暇管理には、各従業員の月額1ユーロがかかります。
勤務中:Vacationizr
また、Excelで列幅を修正する方法についても説明します。