Wordでテキストモジュールを作成する
Wordブロックは、Wordの同一のセクションや文章の退屈な入力を巧みに回避します。 簡単なキーの組み合わせで、文ブロックを何度も何度も呼び出してテキストにすばやく挿入できます。
Wordでテキストモジュールを作成する
- まず、マウスボタンを押したまま、テキストモジュールとして保存するテキストパッセージをマークして、青色の背景で表示されるようにする必要があります。
- [Alt] + [F3]のキーの組み合わせを同時に押して、[新しいブロックの作成]ダイアログボックスを開きます。 (スクリーンショットを参照)
- ここで、ブロックの名前を入力し、オプションでカテゴリまたは説明を追加できます。
- 次に、「OK」をクリックしてテキストモジュールを保存します。
Wordでテキストモジュールを管理する
- たとえば、テキストモジュールの略語を入力するには、[クイックモジュール]ボタンに移動し、[モジュールのオーガナイザー...]を選択する必要があります。 (スクリーンショットを参照)
- ここで、「Chip Practical Tip」モジュールを検索して選択し、左下にある「Edit Properties ...」ボタンをクリックしてください。
- これでダイアログボックスが開き、「名前」行に「CP」などの略語を作成できます(「実用的なチップのヒント」など)。 これにより、テキストにブロックを挿入しやすくなります。
保存されたブロックブロックを呼び出して挿入する
- 保存したブロックをテキストに挿入するには、テキストブロックの略語(たとえば「CP」)を入力し、[F3]キーを押すだけです。
- 完全なブロックが自動的に挿入されます。
このガイド記事はMS Word 2010に適用されます。