Outlookでテキストモジュールを使用する-方法は次のとおりです
プロフェッショナルなメールには常に同じものが含まれます-Outlookのテキストモジュールを使用すると、ここで多くの作業を節約できます。 その方法を紹介します。
重要:Wordをエディターとして使用する
テキストモジュールを機能させるには、Wordを電子メールエディターとして使用する必要があります。 これは、Outlook 2007および2010の場合に自動的に当てはまります。Outlook2003では、次のことを行う必要があります。
- [ツール]メニューの[オプション]を開きます。
- ウィンドウが開きます。 [メール形式]タブをクリックします。
- 「Microsoft Office Word 2003でメールを編集する」をチェックしてください。
Outlookでテキストモジュールを作成する
- [新しいメールメッセージ]アイコンをクリックします。
- 構築ブロックとして使用するテキストをテキストウィンドウに書き込み、選択します。
- メニューの上部にある[挿入]-> [定型句]-> [新規]を開きます。 [自動テキストの作成]ウィンドウが開きます。
- テキストモジュールを適切に説明する名前、たとえば「招待会議」を入力します。
- 「OK」をクリックします。
テキストモジュールを使用する
- メールにテキストモジュールのタイトルを書き込むと、Outlookは自動的に完全なテキストモジュールを表示します。
- [Enter]または[F3]を押して、テキストブロック全体を挿入します。
- テキストモジュールを挿入したくない場合は、入力を続けてください。
デスクトップから直接メールを書くこともできますか? ここでその方法を説明します。