OpenOfficeで差し込み印刷を作成する方法は次のとおりです。
OpenOfficeは、定型書簡を作成するための実用的なアシスタントを提供します。 これがツールの使用方法です。
OpenOffice.Org Writerで差し込み印刷を作成する
- メニューで、「ツール」->「差し込み印刷アシスタント...」をクリックします。
- まず選択してください。 現在の文書と別の文書のどちらを差し込み印刷に使用するかを選択し、「次へ」をクリックします。
- 次に、手紙を書くかメールを書くかを決めます。 この例では、レターを選択します。 「次へ」をクリックします。
- このステップでは、アドレスを処理し、上部でアドレスのソースを選択します。 これは、たとえば、CSVファイルまたはOpenOfficeスプレッドシートです。 ただし、受信者リストを選択するときに[作成]をクリックすることによってのみ、アドレスリストを作成できます。
- 以下で、住所ブロックのレイアウトを選択できます。 [その他...]の下に、さらに提案が表示されるか、独自のサンプルを作成できます。 「次へ」をクリックします。
- このステップでは、必要に応じて適切なレタースピーチを挿入できます。これは、[新規...]をクリックして、希望に応じて設計することもできます。
- 次のステップでは、住所ブロックの位置を選択できます。
- 次のステップは最も重要です。「ドキュメントの編集...」をクリックすると、各変更はシリーズのすべての文字に影響します。 左上のボタンをクリックすると、アシスタントに戻ります。
- 最後の手順は最後の手順と同じように動作しますが、変更は現在編集中のドキュメントに対してのみ行われる点が異なります。 手紙は、いわば、パーソナライズされています。
- 最後に、タイプとして「電子メール」を選択した場合、ドキュメントを保存または送信できます。
OpenOfficeバージョン3.4.1が使用された