PowerPoint:変更を追跡する-仕組み
PowerPointの変更の追跡は、残念ながらWordやExcelほど簡単ではありません。 ただし、手順が多少面倒な場合でも、プレゼンテーションプログラムの変更を追跡することもできます。
コメントを使用してPowerPointの変更を追跡する
次の手順は、PowerPoint 2010に関連しています。
- スライドを変更したら、[レビュー]タブをクリックします。
- 次に、リボンの[コメント]セクションで[新しいコメント]ボタンを選択します。
- コメントフィールドで、キーワードで行われた変更の概要を確認できます。
- コメントフィールドには、それぞれのプロセッサの名前と日付がすでに提供されているため、行われた変更は比較的後から追跡できます。
比較機能を使用してPowerPointの変更を追跡する
2番目のオプションとして、「比較」機能を使用して、PowerPointプレゼンテーションで行われた変更を追跡できます。
- これを行うには、最初に元のPowerPointファイルのコピーを作成し、適切な名前で保存します。
- その後、プレゼンテーションを編集できます。 その後、行われた変更を追跡する場合は、最初に元のファイルを開きます。
- 次に、「チェック」タブをクリックして、「比較」セクションに戻ります。
- [比較]セクションで[比較]ボタンを選択し、後で編集したPowerPointファイルを検索します。
- 次に、「比較」セクションの「改訂エリア」ボタンをクリックします。 その後、変更とコメントが加えられたすべての新しく編集されたスライドが表示されます。
- 変更を適用する場合は、[比較]セクションの[受け入れる]ボタンをクリックし、適用する変更を決定します。
プレゼンテーションの以前のデザインが気に入らなくなった場合は、PowerPointでスライドデザインをすばやく変更できます。 ExcelとWordでの変更を追跡する方法については、次の実用的なヒントで読むことができます。