パワーポイント:最も厄介な5つの機能
Microsoft PowerPointは、プレゼンテーションを作成する場合に非常に便利です。 ただし、このツールは面倒な場合があります。 そのため、最も迷惑な5つの機能を紹介し、適切なソリューションを紹介します。
1.神経キラー:利用可能なPowerPointテンプレートが少なすぎる
PowerPointを頻繁に使用する場合は、できるだけ多くの異なるテンプレートを使用できます。 しかし、遅くともいくつかのプレゼンテーションの後、既存のテンプレートはすべて既に使用されており、新しいテンプレートを見つける必要があります。
- Powerpointでは、個々の希望に応じてテンプレートを自分で作成することもできます。 これには、すべての分野を適応させ、誰もが持っているわけではないプレゼンテーションで輝きを放つことができるという利点があります。 したがって、Powerpointで独自のテンプレートを作成する方法を示します。
- 写真をプレゼンテーションの背景として使用するだけで、さらに創造的な自由が得られます。 この方法で、プレゼンテーションに聴衆の注意を引く新しいスライド画像を取得します。 この画像を背景として設定する方法を示します。
2.神経スレイヤー:テキストの折り返しは常にアクティブになります
PowerPointでは、テキストの折り返しはデフォルトで有効になっています。 したがって、文を書くとき、テキストボックスが終了すると、文の一部が自動的に次の行にジャンプします。 この「機能」を回避する方法を示します。
- PowerPointでテキストが自動的に折り返されるのを防ぐには、それに応じて設定を調整する必要があります。 これは、テキストの区切りを除外するテキストフィールドで直接実行できます。 これがどのように機能するかは、次の実用的なヒントで読むことができます。
3.神経キラー:プレゼンテーションにフォントがない
たとえば、学校、大学、職場でプレゼンテーションを行うために、自宅でPowerpointを使用してプレゼンテーションを準備すると、使用するフォントが消えてしまうことがよくあります。 これは、Powerpointが他のPCで適切なフォントを見つけることができないためです。
- これを防ぐには、PowerPointプレゼンテーションにフォントを直接埋め込む必要があります。
- そのため、プレゼンテーション中にフォントが失われることはありません。 あるいは、もちろん独自のフォントをインストールすることもできます。
4.神経キラー:概要はすぐに失われます
プレゼンテーションを聴衆とトピックに適切に一致させたい場合は、Powerpointですぐに自分を失う可能性があります。 エフェクトやトランジションに関しては、PowerPointにはほとんど制限がありません。 ただし、問題は、スライドごとに多くの手順を繰り返す必要があることです。 より速く行う方法を示します。
- たとえば、PowerPointでトランジションを自動的に設定することは理にかなっています。 このようにして、仕掛けに終止符を打ち、目的のプレゼンテーションをより早く実現します。
- PowerPointの正確なガイドラインも、作業を容易にします。 このようにして、グラフィックとテキストを正確に配置できます。
- また、音楽をPowerPointプレゼンテーションにすばやく簡単に統合したり、音楽付きのプレゼンテーションを保存したりする方法を知ることも実用的です。
- 多くのグラフィックでは常にテキストが非表示になるため、これらの画像を透明にする必要があります。
5.神経キラー:プレゼンテーションの中断は不幸にも解決
プレゼンテーション中に休憩したい場合は、最後のスライドをそのまま残したり、新しいスライドに切り替えたりしないでください。 プレゼンテーションモードを終了しないでください。 そのため、視聴者はすぐに興味を失います。
- したがって、プレゼンテーションをスタイリッシュに中断することをお勧めします。 この実用的なヒントは、いくつかのショートカットを使用してこれを行う方法を示しています。 このようにして、視聴者の注意を自分に完全に引き戻すことができます。
ヒント:急いでいる場合は、外出先でiPhoneからPowerpointを制御できます。