ピボットテーブルの作成:ガイド
ピボットテーブルを使用すると、大量のデータを明確に表示し、より簡単に分析できます。 さらに、「いくつ」または「いくら」で始まるすべての質問に答えることができます。 例:「2011年の第3四半期に会社はどのくらいの収益を上げましたか?」
ピボットテーブルを作成する-仕組み
ピボットテーブルを作成する前に、データを入力する必要があります。 この例は、1年の四半期ごとの販売概要です。 これを行うには、Excelで、年、四半期、売上が100万CHFの列を含むテーブルを作成します(図を参照)。
- [挿入]タブで、[ピボットテーブル]をクリックして[アシスタント]を開きます。
- 上の入力フィールドで作成したテーブルを選択します。 さらに下に、オプション「新規ワークシート」をマークし、「OK」をクリックして確定します。
- [ピボットテーブルフィールドリスト]の新しいワークシートの右側で、すべての列(年、四半期、売上)をマークします。
- 表示を適切にするには、[年]および[四半期]フィールドを[ラインラベル]領域に移動する必要があります(図を参照)。
これでピボットテーブルの準備ができました。 通常どおりフォーマットできます。 たとえば、販売列を「通貨」として定義し、通貨記号を追加できます。 「年/四半期」列の矢印を使用してデータをフィルタリングすることもできます。 フィールドとして「四半期」を選択し、毎年第3四半期の売上を表示します。
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手順はExcel 2010を参照しています。ヒント:条件付き書式を使用して、値をグラフィカルに強調表示します。