Excelでピボットテーブルを作成する:クイックスタートガイド
Excelでのピボットテーブルの作成は、大量のデータを明確に表示して評価する場合に最適です。 この実用的なヒントを使用すると、わずか数ステップでMicrosoft Excel 2010でピボットテーブルを作成できます。
Excelデータ領域の選択
原則として、いくつかのタスクと評価は、ピボットテーブルと並行して解決できます。 この例では、注文の数と地域「南」の売上高を決定します。 ピボットテーブルで使用するデータを準備するには、最初に関連するデータ領域を選択する必要があります。
- これを行うには、Excelワークシートの最初のセルをクリックし、マウスの右ボタンを押しながら目的の領域をマークします。 この領域は「青」とマークされているはずです。
ピボットテーブルの作成
- [挿入]タブをクリックします。 概要に、「ピボットテーブル」ウィザードのシンボルが表示されます。これをマウスの左ボタンでクリックします。
- その後、ウィザードが開き、さらに作成するのに役立ちます。 最初のセクションでのデータ領域の選択により、「テーブルまたは領域の選択」オプションと「テーブル/領域」オプションはすでに事前に割り当てられています。Excelは、外部データソース(たとえば、データベースまたはSQLサーバーへのアクセス)ただし、ここでは説明しません。
- データ領域が選択されました-ここで、ピボットテーブルを新規または既存のワークシートのどちらで作成するかを決定する必要があります。 この例では、「新しいワークシート」オプションを使用します。 これで、ピボットテーブルのベースが作成されました。
ピボットテーブルの調整
完成したピボットテーブルの次のステップは、値を調整することです。 これは、「ピボットテーブルフィールドリスト」で可能になります。これは、現在表示されているはずです。 フィールドリストの上部には、選択したデータエリアのデータフィールドがあります。 下部では、「レポートフィルター」、「列と行のラベル」、「値」を定義できます。 最初に述べたように、注文数と地域「南」の売上高を決定したいと思います。 次の調整が必要です。
- [地域]フィールドを[レポートフィルター]領域にドラッグします。 これは、「南」地域でフィルタリングを実行するために必要です。
- [場所]フィールドを[行ラベル]領域にドラッグします。
- 最後に、「Orders」フィールドと「Sales」フィールドを「Values」フィールドにドラッグします。
仕上げ-完成したピボットテーブル
すべてのデータフィールドをピボットテーブルに配置したら、フィールドリストを閉じることができます。 マウスの右ボタンをクリックすることにより、いつでもテーブルから再び表示できます。
- 最後に、フィルターシンボルをクリックして値「South」を選択し、「Region」フィールドのフィルターを調整します。 これでテーブルが作成され、使用できるようになりました。
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