Wordドキュメントから個人データを削除する
Word文書を同僚やビジネスパートナーに送信する前に、個人データを削除する必要があります。 それ以外の場合は、いわゆる「メタデータ」で企業の機密データまたは個人情報を送信できます。 古いバージョンと新しいバージョンのWordでそれを行う方法を紹介します。
Word 2010の時点:ドキュメントから個人データを削除する
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Word文書から個人データを削除する:最初に[ファイル]タブを開きます。
[情報]の下の[問題の確認]をクリックします。
[ドキュメントの確認]をクリックします。
最後に、「確認」をクリックするだけで承認します。
それぞれのテスト結果の背後にある「すべて削除」ボタンをクリックします。
Wordドキュメントから個人データを削除する前に、疑わしい場合は、バックアップコピーを使用して次の手順のみを実行してください。 残念ながら、削除された個人データを復元することはできません。
- 上部の[ ファイル ]タブをクリックし、左側のメニュー列の[ 情報 ]をクリックします(図、手順1および2を参照)。
- 次に、大きなボタン「 問題の確認 」を選択し、「 文書の確認」をクリックします(図、手順3および4を参照)。
- 次のウィンドウで、「 チェック 」をクリックします(写真のステップ5を参照)。
- 最後に、すべてのテスト結果のリストを受け取ります。 ドキュメントのプロパティと個人情報に加えて、編集履歴やコメントを削除することもできます。
- それぞれのポイントの後に「 すべて削除 」に進みます(図のステップ6を参照)。
Office 2007:古いバージョンを使用する方法
古いバージョンのWordでは、個人データの削除は多少異なります。 次の点をお読みください。
- ファイルを開き、Windowsボタンをクリックします。
- 「 準備 」を選択してから、「 文書の確認 」 を選択します。
- これで、すべての検索フィルターが表示されます-「 チェック 」ボタンでテストを開始します。
- 数秒後に結果が表示されます。必要に応じて、[ すべて削除 ]ボタンを使用して個人データを削除できます。
Wordでナビゲーション領域を表示する
次の実用的なヒントで、Wordでドキュメントのプロパティを変更する方法をお読みください。