Outlook:配布リストを作成する
Outlookを介して複数のメッセージを異なる人に送信する場合、配布リストを作成することは価値があります。 その方法を説明します。
Outlookで電子メール配布リストまたは「連絡先グループ」を作成する
- Outlookを開き、まだ表示されていない場合は[スタート]タブに移動します。
- メニューが上部で変更されるように、メニューバーの左下隅にある[連絡先]をクリックします。 「新規」グループの「新規連絡先グループ」オプションを選択します-これは、Microsoftが最近試行したテスト済み配布リストと呼んでいるものです。
- 次に、新しいウィンドウが開きます。 [名前]フィールドに、最初に配布リストの名前(「友人」や「仕事の同僚」など)を入力します。 後でこの名前で配布リストを選択できます。
- [連絡先グループ]タブに切り替え、[メンバー]カテゴリの下にある[メンバーの追加]をクリックします。
- [Outlookの連絡先から]、[アドレス帳から]、または[新しい電子メールの連絡先]オプションを選択します。 連絡先の名前またはメールアドレスを入力し、[OK]ボタンをクリックします。
- これで、配布リストが指定された名前で保存されます。
- 新しいメッセージを開いた場合、アドレスフィールドに名前を入力して、配布リストが受信者として挿入されるようになりました。
この実用的なヒントは、Outlook 2010で実施されました。 他のバージョンのOfficeでは、一部の機能の配置やタイトルが異なる場合があります。 この実用的なヒントでは、次の休暇前にOutlookで不在時のアシスタントをアクティブにする方法を示します。