Outlook:標準メールを作成する
同じコンテンツのメールを頻繁に送信する場合は、テンプレートを使用してOutlookで標準のメールを作成できます。 その方法を説明します。
Outlookで標準メールを作成する
- 通常どおり、目的の標準メールを作成しますが、送信しないでください。
- 左上の「ファイル」をクリックして、「名前を付けて保存」オプションを選択します。
- 標準メールに意味のある名前を付け、ファイルタイプとして「Outlookテンプレート」を選択します。
- 注:標準メールは、Microsoft Templatesフォルダーに保存されます。 パスを変更する必要はありません。
Outlook:標準メールを開く
- Outlookの[スタート]タブの下にある[新しいアイテム]ボタンをクリックします。
- [その他のアイテム]カテゴリで、[フォームの選択]オプションを選択します。
- 上の[探す]メニューをクリックし、[ファイルシステムのテンプレート]をクリックします。
- ここには、自分で作成したすべてのテンプレートがあります。 ダブルクリックすると、標準メールが開き、送信できます。
または、クイックビルディングブロックを使用することもできます。 これにより、テキストのセクション全体を便利に保存し、必要に応じてメールに直接挿入できます。 詳しくは、実用的なヒント「Outlook:クイックブロックの作成と使用」をご覧ください。