Outlook:エクスポートルール
Outlookでは、ルールを作成できるだけでなく、ルールをエクスポートすることもできます。 そのため、簡単に別のPCに転送してOutlookに埋め込むことができます。
Outlookからファイルとしてルールをエクスポートする
- Outlookの[スタート]タブを開いている場合は、上部のメニューバーに[ルール]フィールドが表示されます(スクリーンショットを参照)。
- それをクリックして、「ルールと通知の管理...」を選択します。 次に、新しいウィンドウが開き、すべてのOutlookルールを見つけることができます。
- [オプション]、[ルールのエクスポート]の順に移動します。
- ハードディスクディレクトリ内のエクスポートファイルの場所を選択します。 ファイルの種類も重要です。Outlook2007以降を使用している場合は、「ルールアシスタントルール」のままにしておくことができます。 古いバージョンの場合は、ドロップダウンから互換性のあるファイルタイプを選択するだけです(スクリーンショットを参照)。
- 「保存」をクリックし、「OK」で確定します。 ルールファイルは指定された場所にあります。
- この実用的なヒントは、後でルールをOutlookシステムにインポートする方法を示しています。
これらの手順は、Windows 8.1でのMicrosoft Outlook 2010を参照しています。