Outlook:複数の電子メール署名を使用する
Outlookをプライベートおよびビジネス目的で使用する場合、多くの場合、複数の電子メール署名を使用する必要があります。 その方法を紹介します。
バリエーション1:Outlookでメールの署名を頻繁に使用する
- 主にメールで署名を使用する場合は、Outlookで標準署名として単純に保存できます。 この実用的なヒントで、これがどのように機能するかを示します。
- 使用頻度の低い2番目の署名は、必要に応じて定型句モジュールとして簡単に挿入できます。 これがどのように機能するかは、2番目の段落で確認できます。
バリエーション2:両方の電子メール署名がOutlookでよく使用されます
両方の署名を比較的頻繁に使用する場合は、標準の署名を設定するのではなく、それぞれの署名を常にオートテキストモジュールとして挿入する必要があります。
- 新しい空のメールを開き、後でメールに表示するように署名を入力します。
- テキストを選択し、[Alt]キーと[F3]キーを同時に押します。 その後、小さなウィンドウが開きます。
- ここで、一番上の行に「コードワード」を入力します。 これを電子メールに入力すると、テキストモジュール全体が自動的に挿入されます。 たとえば、「Signature1」と「Signature2」を使用します。
- 「OK」で確認すると、テキストブロックが保存されます。 これを他のすべての署名で繰り返すことができます。
- メールに「コードワード」を入力すると、挿入用の署名が提案されます。 次に、Enterキーを押します。
この実用的なヒントはOutlook 2013に関連しています。Outlookで休暇通知を作成する方法については、次の記事で説明します。