Outlookカレンダー:予定を管理する-最高のヒント
Outlookの予定表で予定をより簡単に管理しますか? Outlookの予定をより適切に整理するための最善のヒントを示します。
ヒント1:参加者をOutlookの予定に招待する
会議を計画している場合は、作成されたOutlookの予定を使用して、希望する参加者を直接招待できます。 これを行うには、次の手順に従います。
- Outlookの予定表ビューに切り替え、[新しい予定]ボタンを使用して新しい予定を開きます。
- これで、テキストフィールドで参加者にメッセージを残すことができ、招待状に表示されます。
- [スタート]メニューで、[参加者]の下の[参加者を招待]をクリックします。
- すべての参加者のメールアドレスを入力します。
- 時刻と日付をもう一度確認し、「送信」をクリックします。
- その後、時刻、日付、または参加者を変更する場合、すべての参加者に情報を再度送信するか、新しい参加者にのみ送信できます。
ヒント2:個人的な予定なしでカレンダーを共有する
同僚とのアポイントメントを計画しやすくするために、カレンダーを互いに共有する必要があります。
- カレンダービューでは、左側にカレンダーのリスト(「マイカレンダー」)があります。 共有するカレンダーを右クリックします。
- 「共有」アイテムの下で、「カレンダーの共有」を選択します。
- 共有オプションが記載されたメールが開きます。 次に、カレンダーにアクセスする必要があるすべての同僚のメールアドレスを入力します。 同時に、同僚のカレンダーのリリースをリクエストすることもできます。
- [詳細]で、カレンダーから招待者がどれだけ見ることができるかを決定できます。 たとえば、「空き状況のみ」オプションは、それぞれの会議に関する詳細情報なしで、ブロックされた予定のみを表示します。
- 必要に応じて、招待状に情報テキストを追加し、「送信」をクリックします。
ヒント3:Outlookシリーズの予定を作成する
定期的な会議の場合、たとえばチームとの毎週の会議など、Outlookで一連の予定を作成することもできます。
- [オプション]の下の[スタート]メニューの予定ビューで、[シリーズタイプ]ボタンを選択します。
- ここで、シリーズの予定の時間を定義します。
- 「シリーズのサンプル」で、週ごと、月ごと、または年ごとなど、予約を行うリズムを定義します。
- [シリーズの期間]で、アポイントメントが初めて行われる開始日と繰り返し回数を定義できます。
表示されるヒントは、Microsoft Exchange Serverに関連するMicrosoft Outlook Professional Plus 2013を指します。 他のバージョンでは、メニュー項目は異なる場合があります。 さらに実用的なヒントとして、Outlookカレンダーを別の電子メールプログラムにエクスポートする方法、または古いカレンダーエントリを削除する方法を説明します。