Outlook:アドレス帳で会社を検索する
Outlookで仕事用にアドレス帳を使用する場合は、アドレス帳が保存されている会社に関する連絡先を見つけるのが理にかなっています。 会社の担当者の名前をすべて覚えるのは難しいです。
会社ごとにOutlookの連絡先を並べ替える
Office 2007では、名前フィールドで用語を検索できるだけではありません。 Outlookには、[現在のビュー]のオプションをクリックして並べ替えることができる[会社]列もあります(画像を参照)。
- これを行うには、まずアドレス帳をクリックします。 これは[連絡先]にあります。
- 左側のメニューには、「現在のビュー」セクションがあります。 ここで、ボックス「会社」にチェックマークを付けます。
- その後、表のタブをクリックして、リストをアルファベット順にソートできます。
検索バーを使用して会社の連絡先を見つける
標準メニューバーの検索機能を使用することもお勧めします。 これはおそらく最も簡単で最速の亜種であり、コストは最小です。 検索フィールドもスクリーンショットに表示されます。
- 検索フィールドの「検索アドレス一覧」をクリックして、会社名を入力するだけです。 リスト内のすべてのヒットが表示されます。
- 注:電子メールの受信トレイまたは連絡先のどちらにいるかに関係なく、検索バーは常に画面上部のメニューバーにあります。
ここで説明する機能は、Office 2007からのみ使用できます。以前のバージョンでは、会社を検索したり、会社名でエントリを並べ替えたりすることはできません。