Outlook:メールのバックアップ
Outlookから電子メールをバックアップする場合は、ハードドライブではなく、USBスティックなどの外部データメディアを選択する必要があります。 Outlookのメールを保存する方法については、こちらをご覧ください。
バックアップコピー:Outlook電子メールをデータファイルとしてエクスポートする
- Outlookメニューで、[ファイル]をクリックします。
- ここで、「オプション」に移動します。
- ウィンドウが開き、「詳細」タブをクリックします。 正しいメニュー項目は、「エクスポート」セクションの下にあります。 対応するボタンをクリックします(スクリーンショットを参照)。
- これで、Outlookのインポート/エクスポートウィザードが表示されます。 リストから「ファイルにエクスポート」オプションを選択します。 次に、「次へ」をクリックします。
- [Outlookデータファイル(PST)]を選択し、メールを保存するアカウントを選択します。 「サブフォルダーを含める」の横にチェックマークを付けて、すべてのフォルダーを受信ボックスと送信ボックスに保存します。 「フィルター」の下で、さまざまな基準に従って選択を絞り込むことができます。
- [次へ]をクリックし、[参照]ボタンの下で、保存したファイルを保存する保存先フォルダーを選択します。 冒頭で述べたように、効果的なバックアップのために外部データ媒体をお勧めします。 [完了]を選択して、エクスポートを開始します。
- ファイルをOutlookにインポートし直す場合は、インポート/エクスポートウィザードでも機能します。 [他のプログラムまたはファイルからインポート]オプションを選択し、さらに指示に従います。
Outlookなしでバックアップコピーを開く方法
バックアップファイルは、いつでもOutlookで開くことができます。 Outlookを使用したくない場合は、保存したメールを別の方法で表示することもできます。
- 「無料ダウンロード」ボタンをクリックして、無料ツール「Coolutils Outlook Viewer」をダウンロードします。
- 次に、プログラムをインストールし、さらに指示に従います。
- 「Coolutils Outlook Viewer」を開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。 ここで[Outlookデータファイルを開く...]を選択します。
- 次に、以前にOutlookメールのバックアップを保存した場所を選択し、このファイルをクリックして選択します。 デフォルトでは、バックアップファイルは「バックアップ」と呼ばれます。
- 次に、[開く]ボタンをクリックします(図を参照)。
- これで、保存されたOutlookメール受信ボックスが表示されます。
もう1つの実用的なヒントでは、「Outlookの連絡先をエクスポートする」方法について説明します。