Outlook:メールを口述する-仕組み
キーボードで入力するのではなく、Outlookでメールを口述する場合は、非常に簡単です。 必要なのは、事前に小さな(無料の)ツールを追加することだけです。
Outlookでメールをディクテーションする:ディクテーション拡張機能をインストールする
Outlook 13以降のバージョンでは、Dictateアドインを使用できます。 この拡張機能はOutlookと互換性があるだけでなく、WordやPowerPointなどの他のMS Office製品でも機能します。
- CHIPダウンロードエリアからアドインを無料でダウンロードします。
- Outlookを開き、上記の[ファイル]> [オプション]> [アドイン]に移動します。
- [管理:COMアドイン]の下の[実行...]をクリックし、新しいウィンドウで[追加...]を選択します。
- ダウンロードしたアドインの場所を参照してクリックし、[OK]を選択します。
- 「Microsoft Dictate」がチェックされていることを確認し、「OK」で設定を保存します。
Outlookの音声コマンド:電子メールを指示する方法
これまでのところ、コマンドは英語でのみ機能します。 しかし、ドイツ語と60以上の言語でメールのテキストを口述することができます。 新しい電子メールを開き、「録音」を押すと、ヘッドセットなどの録音デバイスを使用して、ハンズフリーでテキストを書くことができます。 電子メールをハンズフリーでフォーマットするための便利なコマンドを次に示します。
- 「削除」:最後に認識された単語を削除します
- 「フルストップ」または「期間」:設定点
- 「疑問符」:疑問符
- 「コロン」:コロン
- 「Coma」:コンマ
- 「改行」:新しい段落
- 「ディクテーションを停止」:録音を停止します
Outlookをさらに活用する:Outlookの最高のハッキング
次の投稿では、Windows 10で音声コマンドを使用してハンズフリーでCortanaを使用する方法をお読みください。