Outlook：特定の受信メールを自動的に印刷する
Outlookでは、特定の新しい受信メールを自動的に印刷できます。 どのように機能するかを示します。
Outlook：メールを自動的に印刷する
ルールを使用して、特定の受信メールをプリンターに自動的に送信するようにOutlookに指示できます。 この時点で、印刷を決定する基準を定義することもできます。
- このルールを定義するには、「受信ボックス」を開き、2007および2010などの最新のOutlookバージョンのリボンの「スタート」タブの「スタート」タブで「ルール」をクリックし、次のメニューの「ルールと通知の管理」をクリックします。
- Outlookの古いバージョンでは、メニューコマンド[ツール|ルールと通知]を開きます。
- 次に、「新規ルール」をクリックして、ルールウィザードを開始します。
- [テンプレートなしでルールを作成]で、[受信したメッセージにルールを適用]エントリを選択し、[次へ]をクリックします。
- 次のページで、このルールを実行するために着信メッセージが満たさなければならない条件を定義します。 たとえば、「自分にのみ送信された」オプションを有効にすると、自分宛てのメッセージにのみルールを適用できます。
- 「次へ」で選択を確認します。 Outlookですべての受信メッセージにルールを適用する場合は、事前に他のオプションをアクティブにせずに「次へ」を使用します。 その後、別のダイアログでこれを再度確認する必要があります。
- 次のページで、それぞれのメッセージで何をすべきかを決定します。 プリンターに直接送信するには、「印刷」を有効にします。 追加のアクションを定義することもできます。 最後に、「次へ」で確認します。
自動メール印刷の例外を追加する
例外を指定するオプションがあります：
- たとえば、「自動返信でない限り」の前にチェックマークを付けることで、自動返信を印刷しないように選択できます。 もう一度「次へ」をクリックします。
- ウィザードの最後のページで、「ステップ1：ルール名を入力してください」の下の「すぐにメッセージを印刷する」などのルールに意味のある名前を付けます。 「完了」をクリックして、最終的に作成します。 [このルールをアクティブにする]オプションの前にチェックマークがあることを確認します。
注：ルールの条件と例外の定義は、すべての電子メールの不必要な自動印刷および関連する紙の無駄を防ぐために強く推奨されます。 さらに、概要を維持するために、追加のアクションを使用して、印刷されたメッセージを「受信トレイ」から別のフォルダーに移動する必要があります。 ヒント：ここでは、キーの組み合わせを使用してOutlookで電子メールにアクセスする方法について説明します。