Outlook：古いカレンダーエントリを削除する

Outlookをクリーンアップするには、古いアイテムの整理を古いアイテムを削除することができます。 この実用的なヒントは、カレンダーを整理する方法を示しています。

カレンダーのプロパティを開く

Outlookのバージョンによっては、カレンダープロパティが非表示になっています。 それを見つける方法：

• キーの組み合わせ[Ctrl] + [2]を使用して、すべてのカレンダー要素の概要を開きます。 または、一般的なナビゲーションバーの[切り替え]タブでカレンダーを見つけることができます。
• メニュー列の左側の[マイカレンダー]の下にOutlookカレンダーが表示されます。 エントリを右クリックして、コンテキストメニューで[プロパティ]を選択します（図を参照）。

自動アーカイブを使用して古いカレンダーエントリを削除する

• 設定では、3番目に「自動アーカイブ」タブがあります。 「このフォルダに次の設定を使用する」項目を選択します。
• 以下で、カレンダーエントリを削除する期間を指定します。
• 最後に、下の点を使用して、「古い要素を完全に削除する」ことを指定します。
• Outlookは、次回の自動アーカイブ時に古いカレンダーエントリを削除します。

カレンダーのアーカイブを手動で開始する

アーカイブを直接実行するには、上記の手順に従ってください。 次に、次のスキームに従ってアーカイブを開始します。

• トップメニューバーの「ファイル」をクリックして、「アーカイブ」を選択します。 アーカイブするフォルダーと期間を定義します。
• 次に、クリーンアップするフォルダーと、Outlookがアーカイブを開始する時点を決定します。
• Outlookはオートアーカイブから他のすべての設定を引き継ぎます。

このガイドはMicorosoft Outlook 2007に基づいていますが、Outlook 2010でも同様に機能します。