Outlookアドレス帳：最も一般的な問題と解決策

Outlookのアドレス帳に問題がある人は、この実用的なヒントに役立つ解決策をいくつか見つけるでしょう。

Outlook：アドレス帳の問題-連絡先が見つかりません

Outlookアドレス帳で連絡先が見つからない場合、さまざまな原因が考えられます。 問題を解決するには、次の手順に従ってください。

1. アドレス帳は、異なるアドレス帳で構成されている場合があります。 目的の連絡先を見つけるには、最初に別のアドレス帳を選択する必要があります。
2. アドレス帳で連絡先を利用できるようにするには、電子メールまたはFAXのフィールドにエントリを作成する必要があります。
3. ダイアログボックスで、[アドレス帳]-> [名前の表示元]を選択し、別のアドレス帳をクリックします。
4. または、Outlookアドレス帳で別の連絡先フォルダーを選択することもできます。

アドレス帳の問題：連絡先フォルダーが表示されない

アドレス帳に連絡先フォルダが表示されず、「このフォルダをメールアドレス帳として表示する」チェックボックスが使用できない場合は、次の手順を実行します。

1. Outlookアドレス帳がインストールされているかどうかを確認してください。 これを行うには、メニューの[ツール]-> [電子メールアカウント]をクリックします。
2. [既存のディレクトリまたはアドレス帳のディレクトリを表示]または[編集]を選択し、[次へ]をクリックします。
3. Outlookアドレス帳がリストにない場合は、「追加」をクリックします。
4. [追加のアドレス帳]-> [次へ]を選択します。
5. [Outlookアドレス帳]をクリックし、[次へ]で確認します。
6. [完了]をクリックした後、Outlookを再度起動します。

アドレス帳の問題：[名前の選択]フィールドの検索ボタンが表示されない

• [名前の選択]ダイアログボックスに[検索]ボタンが表示されない場合は、[詳細設定]をクリックし、[検索]を選択します。

アドレス帳の問題：FAX番号と電子メールアドレスは分離されていません

• 連絡先に関するすべての情報を表示するには、必要な詳細がすべて表示されるまで、名前またはFAX番号を含むダイアログボックスを端に沿ってドラッグし続けます。

アドレス帳の問題：そもそも「名前を表示」の間違ったアドレス帳

「名前を表示」リストの最初の場所に別のアドレス帳を固定する場合は、次の手順を実行します。

1. [ツール]メニューの[アドレス帳]を選択します。
2. [アドレス帳]ダイアログボックスで、[ツール]-> [オプション]をクリックします。
3. [名前の表示]リストで、最初の位置に表示するアドレス帳をクリックします。
4. 「連絡先」フォルダーを最初に配置する場合は、アドレス帳ではなくフォルダーの名前を選択します。

連絡先はパブリックフォルダーに保存されていますが、アドレス帳にはありません

アドレス帳に表示されるように、連絡先のパブリックフォルダーを設定する必要があります。

1. 連絡先フォルダーを右クリックします。
2. [プロパティ]コンテキストメニューで[Outlookアドレス帳]を選択します。
3. [このフォルダーを電子メールアドレス帳として表示する]チェックボックスをオンにします。

別の実用的なヒントでは、Outlookで削除された連絡先を復元する方法を説明します。