Outlook 2010:1つの受信トレイで複数のPOP3メールアカウントを管理する
Outlook 2010で複数のメールアカウントをセットアップします。 その後、Outlookはアカウントごとに個別の受信トレイを配信します。 共通の受信トレイですべての受信メールのみを管理する場合、行うべき最善の方法は次のとおりです。
OutlookでPOP3アカウントを結合する
注:次の手順はPOP3アカウントでのみ機能し、IMAPアカウントでは機能しません。
- Outlookは、設定されている各メールアカウントに対して個別のPSTファイルを設定します。 受信メールを、メールアドレスに関連付けられたPSTファイルではなく共有PSTファイルにルーティングするには、[ファイル]メニューを開き、[アカウント設定]を2回選択します。
- [メール]タブで、設定されているすべてのメールアドレスを確認できます。 リダイレクトする最初のアドレスを選択します。 次に、「Change folder」をクリックします(スクリーンショットを参照)。 受信トレイの「プール」として機能するPSTファイルを設定します。 他のすべてのメールアドレスに対してこれを繰り返します。
- [メール]タブで、設定されているすべてのメールアドレスを確認できます。 リダイレクトする最初のアドレスを選択します。 次に、「フォルダの変更」をクリックします。 受信トレイの「プール」として機能するPSTファイルを設定します。 他のすべてのメールアドレスに対してこれを繰り返します。
- その後、すべての受信メッセージは共通の受信トレイフォルダーに格納されます。 利点:この受信トレイのルールは、別のアカウントに送信された場合でも、すべてのメッセージに対して機能します。
注:この手順はRSSフィードでも機能します。