PowerPointで組織図を作成する-クイックガイド

会社、協会、その他の機関の組織図を作成する場合は、PowerPointで多数のフォーマットテンプレートを使用できます。 わずか3ステップで、MS Powerpointを使用して専門的な組織図を作成しました。

ステップ1：PowerPointでテンプレートを見つける

Windows 7上のMicrosoft Office Powerpoint 2007では、次のように組織図を作成します。

• Microsoft Office Powerpointで新しいプロジェクトを開き、空のスライドを選択します。
• [挿入]メニューに[SmartArt]ボタンがあります。 ここにはさまざまなテンプレートがあります。
• SmartArtを開き、「階層」リストを選択します。 グラフィック表示のオプションがいくつか表示されます。最初のシンボルは組織図と呼ばれます-もちろん、他の表示形式のいずれかを選択することもできます。

ステップ2：組織図を調整する

• 最初に、ラベルを付ける必要がある初期グラフィックを受け取ります。 ダイアログウィンドウが自動的に開きます。
• 左側のメニューには、「形状を追加」ボタンがあります-ここで、さらに要素とレベルを作成できます。 これは、多くの広範囲に分岐したレベルを持つ詳細な組織図に特に役立ちます。
• 後でさらに要素を追加する場合は、メニュー項目「下書き」の下の組織図をクリックしてこれを行うことができます。

ステップ3：組織図のフォーマット方法

数回クリックするだけで、組織図を仕上げることができます。

• これを行うには、「SmartArt-Tools」という名前の下にある「Design」の一番右のメインメニューの組織図をクリックします（図を参照）。
• [SmartArtスタイルシート]エリアで、3Dデザイン、ブロックテンプレート、タイル形式などのさまざまなデザインを選択できます。 そのため、組織図にモダンな雰囲気を与えることができます。
• デザインに加えて、グラフィックの色を変更することもできます。 また、フォーマットテンプレートのすぐ横にカラーサンプルがあります。
• 表示される色は、選択したPowerPointプレゼンテーションの下書きタイプによって異なります。 他の色の場合は、[デザイン]メインメニューの[色]で別の色レイアウトを選択するか、要素の色を手動で変更できます。
• あなたがしなければならないのは、適切なフォームを右クリックし、「フォームのフォーマット」をクリックするだけです。 このウィンドウでは、組織図の任意の形式を自由にフォーマットできます。 このようにして、希望に応じて組織図を作成できます。

ここで、PowerPointプレゼンテーションを成功させるための10のヒントをまとめました。