MS Office Word:すべてのフィールドを更新
この実用的なヒントでは、MS Office Wordですべてのフィールドを同時に更新する方法を示します。 これにより、Wordは数式、目次、およびその他の動的コンテンツを自動的に更新しないため、大きなドキュメントで多くの労力を節約できます。
Wordのすべてのフィールドを更新する
Wordでフィールドを更新する場合は、まずマウスクリックでマークし、[F9]キーを押します。
- すべてのフィールドを一度に更新するには、最初にキーの組み合わせ[CTRL] + [A]ですべてのコンテンツをマークします。 次に、F9キーを押して、ドキュメント全体のフィールドを更新します。
- 残念ながら、Wordはフィールドの更新に関しては少し遅くなります。 すべてのフィールドが更新されていない場合は、もう一度[F9]キーを押します。 ドキュメントの長さに応じて、このプロセスを4〜5回繰り返す必要があります。 または、次の回避策を使用します。
印刷ダイアログを介してすべてのフィールドを更新する
すべてのフィールドを更新する別の方法は、印刷機能を使用することです。
- ドキュメントを実際に印刷する必要はありません。 [CTRL] + [P]のキーの組み合わせで印刷ダイアログを開き、Escキーで再度閉じれば十分です。 その後、Wordはすべてのフィールドを更新します。
- 通常、このプロセスは最初のバリアントよりも高速に動作します。 これは、Wordが特定のアクションの内部ドキュメントプロパティを更新および保存するためです。
- 印刷日付はフィールド関数であり、アクセスされるため、印刷はこれらのアクションの1つです。
この実用的なヒントは、MS Office Word 2007に基づいています。Word2010および2013でも機能します。次の実用的なヒントでは、Wordにフォームフィールドを挿入する方法も学習します。