Microsoft Word:1つのドキュメントに複数のディレクトリを挿入する
たとえば、個々のテキストパーツのタイトルと作成者を別々にリストするなど、複数のディレクトリを大きなWord文書に挿入する場合は、それらを自動的に作成できます。 これにより、変更が行われたときに常に便利に更新されます。
Wordドキュメント-複数のディレクトリの前提条件
- 対応するエントリの正しいラベルを確認してください。
- これを行う最も簡単な方法は、見出しのテンプレートを使用して、要素の各タイプに個別のスタイルを割り当てることです。
Microsoft Word-複数のディレクトリを挿入
- リボンの[参照]タブに移動し、[目次]をクリックして、[目次の挿入]コマンドを選択します。
- [レベルの表示]フィールドで、数値を[1]に減らし、[OK]をクリックして最初の目次を通常どおり挿入します。
- ドキュメントの2番目のディレクトリページに移動します。 コマンド»目次| 目次の挿入«。
- 「レイヤーを表示」フィールドで、数値を「1」に戻し、「オプション」をクリックします。
- ここでチェックボックス「スタイルシート」を有効にする必要があります。
- 作成者に使用されているスタイルまたはテンプレートのリストで「見出し2」を探します。
- 右側の入力フィールドの最初のレベルに「1」を入力します。
- 右側のフィールドの番号を削除して、「見出し1」のWordによって割り当てられた最初のレベルへの割り当てを必ず削除してください。 これにより、不要なエントリがディレクトリに表示されなくなります。
- »OK«でオプションと新しい目次を確認します。 既存のディレクトリを置き換えるかどうかを尋ねられたら、「いいえ」を選択して実際に2番目のディレクトリを挿入します。