Microsoft OneNote:5つの最高のヒント
Microsoft OneNoteは単なるノートブックではありません。 ここでは、広範なメモ取りソフトウェアの5つのヒントを紹介します。
ヒント1:タイムスタンプとリンクを含むWebサイトをOneNoteに送信する
この機能は、オンライン調査に特に有利です。 インターネットをサーフィンしている場合、この機能を使用してOneNoteノートブックに関連するセクションを簡単に保存できます。
- Internet Explorerには、[保存]から[OneNoteに送信]までのオプションと、タイムスタンプと対応するリンクを使用してノートブックのマークされたセクションを保存するためのコンテキストメニューがあります。
- Internet Explorerを使用していない場合は、[印刷]メニューに機能があります。
- Internet Explorerを使用して、Webサイト全体にリンクされるメモを作成することもできます。 これを行うには、[ツール]> [リンクされたOneNoteノート]を選択します。 小さなOneNoteウィンドウが開き、ページにコメントを入力できます。
ヒント2:OneNoteでPDFファイルを編集して保存する
OneNoteを使用すると、追加のソフトウェアなしでPDFファイルを編集し、ノートブックに保存することもできます。 これにはAdobe Readerがインストールされている必要がありますが、いくつかの代替手段も機能します。
- OneNoteで、[挿入]、[ファイル]、[ファイルの印刷]の順にクリックしてPDFファイルを開きます。 目的のPDFファイルを選択し、[挿入]ボタンで選択を確認します。
- PDFファイルがロードされたら、挿入されたPDFを右クリックします。
- 「印刷のこのページからテキストをコピー」をクリックして現在表示されているページ、またはすべてのページをインポートして「印刷のすべてのページからテキストをコピー」をクリックします。
ヒント3:あらゆる目的のテンプレートにより、OneNoteでの作業が簡単になります
Microsoft OneNoteのさまざまなテンプレートを使用すると、記録をより規則正しい方法で保存できます。 これにより、学期のノートブック、顧客のノートブック、または研究用のノートブックをすばやく作成できます。 別の実用的なヒントでは、Microsoftテンプレートの入手先と、独自のOnNoteテンプレートの作成方法を既に示しました。
ヒント4:OneNoteモバイル:スマートフォンでメモを編集する
MicrosoftはOneNoteをさらに大きく展開しました。 AndroidおよびiOS用のモバイルアプリも無料でダウンロードできるようになりました。
- 大きな利点は、常にノートブックと同期していることです。 これにより、たとえば電車のメモを読んで修正する機会が与えられます。
- ただし、アプリを使用するには、Microsoftからライブアカウントをセットアップする必要があります。
ヒント5:メモを分類してさらに整理する
Microsoft OneNoteでは、メモを分類できます。 これにより、概要を把握し、重要なメモなどを見つけることができます。 メモを使用してこれを一貫して行うほど、メモをうまく活用できます。
- 分類するメモを開きます。
- [カテゴリ]グループの下の[開始]タブには、分類に使用されるさまざまなシンボルがあります。 対応するシンボルを選択します。
- その後、[スタート]> [カテゴリの検索]でカテゴリを検索できます。
他の人がメモを共有できるようにするために、OneNoteノートブックを共有する方法の別の実用的なヒントを紹介します。