Microsoft Access:5つの最高のヒント
この実用的なヒントでは、Microsoft Accessでより効率的に作業できるようにするための最良のヒントを紹介します。
Microsoft Accessのヒント:リボンを非表示にして概要を確認します
- 右上隅の小さな矢印をクリックして、メニューバーを非表示にします。
- これにより、データベースのコンテンツの概要がわかりやすくなります。 同じ矢印を使用して、タブを永続的に再び表示できます。
- または、[Ctrl] + [F1]を押すか、タブをダブルクリックします
Microsoft Access:ショートカットのヒント
ショートカットを使用すると、マウスの継続的な使用を節約できれば、より生産的に作業できます。 ここでいくつかの重要なショートカットを見つけることができます。
- [Ctrl] + [N]:このショートカットを使用して、新しいデータベースを開きます。
- [Ctrl] + [O]:このキーの組み合わせにより、既存のデータベースを開くことができます。
- [Ctrl] + [F]:[検索と置換]ダイアログボックスの[検索]タブを開きます。
- [Ctrl] + [H]:このショートカットを使用すると、[検索と置換]ダイアログボックスに[置換]タブが開きます。
- [F7]:[F7]キーを使用して、スペルを確認します。
- [Tab]:Tabキーを使用して、次のタブに移動します。
- [Alt] + [Down]:このショートカットはコンボボックスを開きます。
- [Ctrl] + [F6]:[Ctrl] + [F6]のキーの組み合わせを使用して、開いているウィンドウを切り替えます。
Microsoft Accessで添付ファイルを操作する
- 「添付ファイル」フィールドのデータタイプを使用すると、電子メールのようにフィールドに添付ファイルを保存できます。
- たとえば、フィールドデータタイプとして「植物」を選択した後、フィールドプロパティのラベルとして「カバー」と入力します。
- これで、表の[カバー]フィールドにクリップがあります。
- クリップをダブルクリックして、[添付ファイル]ダイアログウィンドウを開きます。
- [追加]ボタンをクリックすると、画像または別のファイルを追加できます。
Microsoft Accessテーブルの計算のヒント
- いわゆる「計算フィールド」を使用すると、テーブル内の数値を直接計算できます。
- これには少なくとも1つの数値フィールドが必要です。
- デザインビューで、フィールドデータタイプ「計算済み」を選択します。
- 表示される式ジェネレーターで、計算に使用するフィールドを選択します。
- たとえば、VATを価格フィールドに追加する場合、式は「[価格] * 1.19」です。
スペースを節約し、Microsoft Accessでデータベースを安定させる
- データベースは、長期的には非常に広範囲かつ複雑になる可能性があります。
- Microsoft Accessは、一度使用されるとメモリを自動的に解放しません。 さらに、Accessは内部的にはポインターを使用して適切に割り当てられない場合があります。
- その結果、Accessの動作が遅くなることがあり、すべてが機能するとは限りません。 データを圧縮および修復することにより、これに対抗できます。
- [データベースツール]タブをクリックし、[データベースのコンパクト化と修復]コマンドの[ツール]グループにあります。 通常、変更は明らかに顕著です。
別の実用的なヒントでは、ExcelテーブルをAccessにインポートする方法について説明しています。