複数のOutlookフォルダーを検索する-方法は次のとおりです
電子メールをディレクトリに保存する場合は、複数のOutlookフォルダーを一度に検索することにより、検索を簡単にすることができます。 この実用的なヒントでは、どのフォルダーが検索クエリに到達するかを判断する方法を示します。
検索するOutlookフォルダーを指定する
Outlookの検索オプションでは、検索時にOutlookに含める宛先を手動で選択できます。 電子メールアカウント全体と個々のフォルダから選択できます。 ただし、一度に検索できるサービスは1つだけです。 したがって、Outlookでとを有効にしている場合、両方のアドレスのメールを同時に検索することはできません。 ターゲットフォルダを設定するには、次の手順を実行します。
- キーの組み合わせCtrl + Shift + Fで高度な検索を開きます。
- 右上の[参照]をクリックして、Outlookが検索するメールボックスまたはフォルダーを選択します。
- メールアドレスの横にあるチェックボックスをオンにすると、Outlookはそのアドレスの下に作成されたすべてのフォルダーを検索します。 目盛りを削除して個々のフォルダーのみをマークすると、残りのフォルダーは検索から除外されます。
手順はMicrosoft Outlook 2007を参照しています。新しいバージョンは同様に構造化されており、以前のバージョンでは若干の違いがある場合があります。 この実用的なヒントで、すべてのOutlookフォルダーを検索する方法を見つけることができます。