GoogleカレンダーイベントをOutlookと自動的に同期する
Googleカレンダーはグループスケジューリングに最適です。 したがって、予定をカレンダーの内容と比較するために、予定をOutlookと自動的に同期することをお勧めします。
GoogleカレンダーとOutlookを自動的に同期する
- データを自動的に同期するツールを使用することをお勧めします。 たとえば、無料のプログラム「Google Calendar Sync」。
- Outlook 2003または2007がインストールされたWindows XPまたはVistaが必要です。 既に別の同期ツールを使用している場合は、最初にそれをアンインストールする必要があります。
- 「Google Calendar Sync」の設定後、すぐに設定ダイアログが表示されます。 Googleアカウントのアクセスデータをそこに入力します。
- 次に、「同期オプション」エリアで、データの比較方法を決定します。 完全に同期するには、「双方向」オプションを選択します。 これにより、両方のカレンダーでデータが同じ状態に維持されます。
- ただし、「一方向:GoogleカレンダーからMicrosoft Outlookカレンダー」を選択すると、Googleからのカレンダーのすべての変更がOutlookでもローカルに反映されます。 ただし、Outlookの新しいエントリはGoogleに転送されません。
- 同様に、「一方向:Microsoft OutlookカレンダーからGoogleカレンダー」により、OutlookのすべてのエントリがGoogleカレンダーに自動的に転送されますが、Outlookは変更されません。
- 最後に、データを同期する間隔を分単位で指定します。
- [保存]をクリックすると、最初の調整が行われます。 いずれの場合でも、同期ではプライマリカレンダーのみが考慮されます。
- 後でアクセスするために、システムトレイにアイコンがあります。コンテキストメニューから、手動で同期を開始したり、ツールを終了したり、構成を調整したりできます。