Excelでガントチャートを作成する:クイックスタートガイド
Excelは、ガントチャートを表示するための最初の選択肢の1つです。 ダイアグラムの作成方法を示します。
棒グラフは小規模なプロジェクトの概要を提供します
発明者である管理コンサルタントHenry L. Gantt(1861-1919)の名前でよく知られている棒グラフは、プロジェクト管理でよく使用されます。 特に小規模なプロジェクトの場合、ガントチャートを使用して、Excelでさまざまな時間ステップを明確に表示できます。 棒グラフには、非常に迅速に、何よりも問題なく変更できるという大きな利点もあります。
- ガントチャートは、縦座標と横座標で構成されます。
- Y軸とも呼ばれる縦座標は、個々のプロジェクトフェーズを示します。
- X軸と呼ばれる横座標には、プロジェクトセクションの時系列が含まれます。
- したがって、プロジェクトを意味のあるプロジェクトフェーズに分割します。
- 次に、Y軸に時系列順に個々のプロジェクトフェーズを入力します。
- より明確にするために、個々のステップの間に常に空の行を残すことをお勧めします。
- 次に、X軸のバーを使用して、個々のプロジェクトフェーズのそれぞれの期間を視覚化します。
- いわゆる「クリティカルパス」-互いに直接依存しているセクション-は通常、矢印でマークされています。
Excelのガントチャートの例
プロジェクト「新しい救急車のDVネットワーク」が計画され、実施されました。 もちろん、私たちのミニサンプルは比較的大雑把ですが、棒グラフの作成方法を明確に示しています。
- まず、プロジェクトを個々のサブフェーズに分割します。
- まず、スペシャリスト部門と連携してハードウェアとソフトウェアを選択します。
- 次のステップは、新しく建てられた外来クリニックでハードウェアとソフトウェアをセットアップすることです。
- 専門部門への引き渡しで終わります。
- 時間は比較的余裕があり、黄色でマークされた追加の2日間の時間バッファーが計画されています。
- 「クリティカルパス」は、建設作業の終了からテストフェーズの開始までの間に設定されました。
一般にExcelで図を作成することに興味がある場合は、ここでいくつかのヒントをまとめました。