Excel:記録時間-仕組み
たとえば、毎日の勤務時間を記録するには、MS Office Excelを使用できます。 スプレッドシートを使用すると、時間の計算が簡単になり、何よりも迅速に行えます。
Excelで時間を記録する
シンプルで明確なタイムテーブルには、4列のみが必要です。
- 日付は最初の列にあります。
- 2番目の列に、作業を開始した時刻を書き留めます。
- 3列目には、作業を停止した時間を入力します。
- 4列目には労働時間が表示されます。
- ヒント:常に同じ長さの休憩を取り、式の後半で対応する時間を差し引きます。 または、一時停止列を追加して、式に含めます。
Excelで時間を記録する
タイムレコーディングテーブルのフロアプランを配置したら、それに応じて列をフォーマットする必要があります。 この実用的なヒントでは、列のフォーマットについて詳しく説明します。
- 時間を非常に正確に計算する場合は、3つの列の作業の開始と終了、および作業時間にhh:mm:ssの形式を使用する必要があります。 通常、把握しやすいhh:mm形式で十分です。
- 4列目に、スプレッドシートExcelで労働時間を計算します。 最初の開始時刻が列C5にあり、終了時刻が列D5にあると仮定すると、セルE5の式は次のようになります。= D5-C5。
- ヒント:自分でテーブルを作成したくない場合は、弊社からExcelタイムアカウントをダウンロードすることもできます。