Excel:If Then Insert Function-これがその方法です
Excelでは、if then関数-またはif calledと呼ばれる-は最も便利な機能の1つです。 この記事では、それらを最適に使用する方法を説明します。
その後、Excelで機能する場合
この式は便利なだけでなく、特にたまにしか使用しない経験の浅いExcelユーザーにとっては複雑になる可能性があります。
- この関数は、IF、THEN、ELSEの3つの部分で構成されています
- これにより、条件がチェックされ、結論が導き出されます。
- IFは評価されている条件を表します。 Excelは、特定の動作が適用されるかどうかを確認します。
- THENは最初の結果を示します。 式で定義された条件が定義されている場合、特定のケースが発生します。
- このTHEN結果が実現しない場合、結果は別の結果になります。これはELSEで定義されます。
- 注:多くの場合、数学文字=、>および<が使用されます。 主な定義は次のとおりです。=は等号を表します。 等しくないことを意味します。 <より大きいことを表す、小さいことを表す> =より小さいか等しい。
式の構造
構造自体は非常に単純です。
- 一般に、式の構造は次のようになります。= IF(条件; THEN; OTHER)
- 言葉で説明:= IF( "この条件が満たされている;"これを行う ";"それ以外の場合は ")。
- これの簡単な例は次のようになります:= IF(2 = 2; "correct"; "wrong")
- この関数は、=記号とIFという単語で開始されます。 Excelはコマンドが何であるかを認識しており、対応する条件を確認できます。
- この条件は、ブラケットの直後に挿入されます。 例では、これは2 = 2です。
- 最初の記号の後、最初の結果が定義されます。 このシーケンスを定義します。 条件が適用される場合、それは正しいです。
- 最初の結果が届かない場合は、2番目の後に指定した「OTHER」で定義された別の結果があり、式にサインします。
- 閉じた括弧で関数を完了することができます。
簡単に説明したExcel関数の詳細な例
このタイプのタスクは、学校やその後の日常業務で多くの人に馴染みがありそうです。
- 遅くとも14日後に請求書を支払った場合、オンライン小売業者が顧客に5ユーロの割引を提供するとします。
- 列Aには、小売業者から割引を受け取ったかどうかに関係なく、支払ったすべての顧客B、支払ったC、およびCがリストされます。 ここで、IF式が役立ちます。
- IF THEN関数を使用する適切なセルを選択します。 この例では、これは最初はセルC2です。 ここで、顧客が14日後に支払ったかどうか、および割引を受けるかどうかの条件をチェックする式を挿入します。= IF(B2 <= 14; 5; 0)
- IFは条件を定義します:顧客は遅くとも14日後に支払いましたか? これは、次の式によるものです。B2 <= 14-言葉で説明すると、これはどういう意味ですか:セルB2の数値は14以下ですか?
- 例5の;記号の後の最初の値は、最初の結果、式のTHEN部分を示しています。 バイヤーが遅くとも14日後に支払った場合、5ユーロの割引が適用されます。 彼がこれをしなかった場合、彼は何も受け取りません、それは0です。これはELSEの結果です。 これは、式の2番目の文字の後の値によって決定されます。
- 列内の残りのフィールドに数式を拡張する場合は、右下隅のマウスでセルを選択する緑の長方形をドラッグするだけです。 その後、Excelは列の他の値に式を適宜適用し、B2、B3などを作成して、対応する列の正しい結果を判断します。
- この例では、MüllerとSchmidtの顧客は、それぞれ14日と7日後に請求書を支払ったため、5ユーロの割引を受けることを示しています。 式のTHENケースがここに到着しました。 MeierとHuberの支払いには時間がかかりました。 したがって、割引は受けられません。 これがELSEの場合です。
その後、Excelで機能する場合
if-then関数は3つの部分で構成されています-関数は次のようになります。
- この機能をテキストで使用するには、単に引用符で囲む必要があります。
- スクリーンショットでは、典型的なif-then関数を見ることができます。 左のフィールドに「A」があるかどうかをチェックします。 この場合、Excelは右側のフィールド「Answer A」に書き込みます。 フィールドに何か他のものがある場合、Excelは「Answer B」と書き込みます。