Excelテーブルの比較とマージ
すべてのデータを手動で比較することなく、いくつかの簡単な手順で、古いExcelスプレッドシートと新しいExcelスプレッドシートを比較およびマージできます。 インターネットで多数の複雑な数式を見つけることができます-これがどのように簡単に機能するかを示します。
Excelスプレッドシートを比較する方法(クイックスタートガイド)
テーブルを比較して重複するコンテンツを削除するには、クイックガイドの説明に従ってExcelを使用します。 以下に、写真付きの段階的な手順を示します。
- まず、両方のExelテーブルを開きます。
- 次に、最初のテーブルの内容を2番目のテーブルに挿入します。 これを行うには、すべてのデータをキーの組み合わせ[CTRL] + [A]でマークし、[Ctrl] + [C]でテーブルをコピーし、[Ctrl] + [V]で2番目のデータレコードの最後に貼り付けます。
- 重複するエントリを除外するには、最初に対応する列を選択します。
- [データ]タブの下に[重複の削除]ボタンがあります。 ツールは、マークされた列で重複を検索し、複数のエントリを自動的に削除します。
ステップ1:テーブルの内容を組み立てる
比較するテーブルの1つを開き、最初のテーブルの最後に2番目のテーブルをコピーして貼り付けます。
ステップ2:領域をマークする
重複エントリを確認する領域または列を選択します。
ステップ3:重複を削除する
次に、上記の「データ」に切り替えます。 「重複の削除」ツールを使用すると、Excelはすべての重複エントリを検索するようになりました。
方法2(クイックスタートガイド)
Excelスプレッドシートを比較する別の方法があります。
- 最初のテーブルをコピーし、同じファイルの新しいシートに貼り付けます。
- 挿入されたテーブルが選択されていない場合は、マークします。
- [スタート]メニューで[条件付き書式]をクリックし、[新しいルール]を定義します。
- 「数式を使用して書式設定セルを決定する」を選択し、数式「= A1Tab1!A1」を入力します。 ここでは、テーブルがフィールドA1で始まると想定しています。 もちろん、別のフィールドで数式を開始することもできます。
- その後、すべての変更がマークされ、テーブルを直接比較できます。
ステップ1:新しいシートに表を挿入する
最初のテーブルの新しいシートに新しいテーブルを挿入して選択します。
ステップ2:条件付き書式
機能 "条件付き書式設定とここ"新しいルール "を選択します。
ステップ3:書式設定セルを決定する式
ダイアログボックスで、「数式を使用して書式設定セルを決定する」を選択し、数式を入力して「= A1Tab1!A1」と表を比較します。
次の記事では、ExcelテーブルをWordに挿入する方法を示します。