Excelテーブル:印刷領域の調整
テーブル全体をA4シートに印刷する場合は、Excelテーブルの印刷領域を調整する必要があります。 この実用的なヒントでは、Excelスプレッドシートの印刷を制御する方法を示します。
一目ですべて:表を1ページに印刷
原則として、通常のビューでExcelで作業します。 スプレッドシートの印刷方法を確認するには、最初にページビューに切り替えます。 これを行うには、ワークシートの下のExcelステータス行の右隅にある「ページレイアウト」アイコンをクリックします。 テーブルが複数のページにまたがって印刷されているか、グラフィックスが分割されている場合は、次の手順に従ってください。
- [ページレイアウト]タブに切り替えます。 「フォーマットに合わせる」グループでは、デフォルトで「自動」ページの幅と高さが入力されます。 1ページにテーブルを印刷する場合は、[幅と高さ]で[1ページ]を選択します。 Excelは、テーブルとグラフィックを1ページに印刷できるようにスケーリングします。
- テーブルが大きすぎてページ上で意味のある方法で表示できない場合は、調整する必要があります。 次の段落でその方法を確認できます。
- また、ポートレートからランドスケープに切り替えることも理にかなっています。 これを行うには、グループの右下隅にある小さな矢印をクリックして、グループのダイアログウィンドウを開きます。
複数ページのExcelスプレッドシートをスケーリングする
Excelスプレッドシートが1ページには大きすぎる場合は、詳細を調整します。 方法は次のとおりです。
- [ページ設定]ダイアログボックスでは、縦向きと横向きの形式を切り替えたり、他の用紙形式を定義したりできます。 「印刷プレビュー」をクリックして、このウィンドウで選択した結果を確認することもできます。 この表示に満足したら、「印刷」を使用してこのウィンドウから直接印刷プロセスを開始することもできます。 [OK]をクリックして変更を確認します。
- スプレッドシート全体ではなく、グラフィックなどの一部の領域のみを印刷する場合は、Excelでこれを指定できます。 これを行うには、まず通常表示で印刷する領域をマークします。
- 次に、[ページレイアウト]タブに移動します。 小さな三角形をクリックして、「印刷領域」の下のドロップダウンメニューを開きます。 エントリ[印刷領域の設定]を選択します。 [ファイル]→[印刷]の印刷プレビューで、マークされた領域のみが印刷されることがわかります。
この実用的なヒントは、Excelバージョン2013で作成されました。 Excelスプレッドシートを共有するには、スプレッドシートをPDFに変換するのが理にかなっています。 これを行う方法は、実用的なヒント「Excelの表をPDFとしてエクスポートする-これで機能します」で読むことができます。