Excelテーブルをアルファベット順に並べ替える-仕組み
アルファベット順に並べ替えることにより、Excelで混乱を招くテーブルを構成できます。 その方法と問題の修正方法を紹介します。
Excelテーブルをアルファベット順に並べ替えます
- Excelでアルファベット順に並べ替えるテーブルを選択します。 列と行の見出しをスキップします。
- [データ]メニューの[並べ替え]オプションをクリックします。 2010より前のバージョンのOfficeでは、[スタート]メニューに並べ替えオプションがあります。
- 次のウィンドウで、並べ替える列を選択し、[順序]の下で目的のオプションをクリックします。
- テーブルに複数の同一のエントリ(ブランドなど)がある場合、並べ替えのレベルを追加できます。 複製の場合、順序は次のレベルにソートされます。
- これを行うには、「レベルの追加」をクリックして、列とソート基準を選択します。
- 「OK」で確定して、ソートを適用します。
Excelスプレッドシートの並べ替え:問題を修正
ソートが正しく機能しない場合、これにはさまざまな原因が考えられます。
- 並べ替える列に数字がある場合は、テキストとして書式設定する必要があります。 これを行うには、列全体を選択して右クリックします。 [セルの書式設定]を選択し、[数字]タブで[テキスト]カテゴリを選択します。 「OK」で確認します。
- また、ソート列のエントリの前のスペースを削除します。 このようなスペースは、データをコピーするときに誤って挿入される可能性があります。
アルファベット順のソートに加えて、日付または値でテーブルをソートすることもできます。