ExcelテーブルをAccessにインポートする-仕組み
ExcelテーブルをMSデータベースプログラムAccessに簡単にインポートできます。 これにより、実際のデータベースの外部でデータを編集したり、外部ソースからのデータをデータベースに統合したりできます。
AccessでExcelテーブルを統合する
インポートプロセスを開始する前に、Excelスプレッドシートを準備します。 これを行うには、空の行を削除し、接続されたセルを分離して、各列に見出しを付けます。 また、一度にインポートできるExcelワークシートは1つだけです。 Excelテーブルがこの方法で編集されている場合、プログラムアシスタントは、ExcelからAccessデータベースにデータをインポートするのに役立ちます。
- [外部データ]タブに移動し、[Excel]をダブルクリックしてインポートウィザードを開きます。 ソースファイルへのパスは「ファイル名」の下に入力されます-この場合、Excelテーブルのパス。 [参照]をクリックすると、コンピューター上のテーブルの場所に移動して選択できます。
- ウィザードには、テーブルをインポートするための3つのオプションがあります。 テーブルをスタンドアロンテーブルとしてデータベースにインポートしたり、既存のテーブルにレコードを添付したり、リンクテーブルを作成したりできます。 空のAccessデータベースを使用している場合は、オプション1と3のみが提供されます。
- リンクテーブルは、外部Excelテーブルを使用して、定期的に更新されるデータをAccessデータベースにインポートする場合に役立ちます。 たとえば、データベースを開かずに外部の従業員からのデータを使用できます。 ただし、データはAccessで編集できなくなります
- 可能性を選択した場合、「OK」で確認します。 インポートウィザードは、インポートプロセスの手順をガイドします。 そのため、Excelファイルからインポートするワークシートを選択できます。 または、列見出しのフィールド名に互換性がない場合は修正します。
- 最後の手順では、新しいAccessテーブルの名前を定義し、[完了]をクリックしてインポートプロセスを完了します。
- これらのインポート手順をルーチンとして保存することができます。 これは、同じソースから同じ構造を持つ複数のテーブルをインポートする場合に便利です。
この実用的なヒントは、Access / Excel 2013に基づいています。Accessのメニューバーは、多くの場合、プログラムの初心者にはわかりにくいと感じられます。 同じように感じる場合は、Accessユーザーインターフェイスを整理する別の実用的なヒントを紹介します。