Excel：列の表示と非表示を高速化

Excelスプレッドシートを印刷するには、個々の列または行を非表示にしてから、後でもう一度編集します。 これまで、すべての列を個別に切り替えてきました。 ただし、これらの繰り返しのステップを自分で保存できます。

アウトラインでExcelの列と行を配置する

アウトラインを使用する-Wordの同じ名前の機能と同様に、Excelでアウトラインを使用できます。 関連する列または行を異なるアウトラインレベルに配置すると、マウスをクリックするだけで、個々の領域の迷惑な非表示と表示を行うことができます。 方法は次のとおりです。

• 非表示にする列を選択します。 次に、[データ|グループ化とアウトライン|グループ化]またはExcel 2007の[データ|グループ化|グループ化]を開きます。
• Excelは、マークされた領域を2番目の構造化レベルにダウングレードし、個々のレベルを示す追加のヘッダーを上部に表示します。
• 列は最初は引き続き表示されます。 非表示にする残りの列に対してこのプロセスを繰り返します。 関連するマーキングは一緒にダウングレードできます。
• この方法でフォーマットされた領域を非表示にするには、アウトラインヘッダーの左側にある小さなシンボル「1」をクリックするだけです。 「2」をクリックすると、後で2番目の構造レベルが再び表示されます。
• 個々の列も簡単に表示できます。これを行うには、隣接する列の上にあるプラス記号をクリックします。

注意：

アウトライン機能を繰り返し使用することにより、マークされた領域を次の下位レベルに移動できます。 Excelには合計8つのレベルがあります。 アウトライン表示に悩まされている場合は、キーの組み合わせ[Ctrl] + [7]で行をすばやく非表示にして、後で再び表示できます。 この構造化の原則は、行に対しても同じように機能します。