Excel:適切な並べ替え-最適なヒント
Excelでテーブルを正しく並べ替えると、はるかに優れた概要が得られます。 この実用的なヒントを使用して、Excelスプレッドシートを有意義な方法で分割するための最良のヒントを示します。
これらのヒントは、Excelでスプレッドシートを正しく並べ替えるのに役立ちます
特に複雑なExcelドキュメントがある場合は、これらのヒントを使用してテーブルを整理できます。 最も重要なソート機能を紹介します。
- [並べ替えとフィルター]ボタンを使用して、テーブルを並べ替えることができます(スクリーンショットを参照)。 右側の最後から2番目の記号として、[スタート]の下のメニューバーにボタンがあります。 並べ替えるときは常に覚えておいてください:並べ替える要素はすべて、事前にマークする必要があります。
- テーブルの内容をアルファベットまたは数字で昇順または降順に並べ替えることができます。 これは、たとえば、名前でアルファベット順にテーブルをソートする場合に役立ちます。 また、昇順または降順の番号でテーブルをソートすることもできます。 たとえば、最高価格または最低価格が最初に表示されます。
- [カスタムソート]をクリックすると、他の多くの機能を使用できます。 たとえば、表は列またはセルの観点でソートできます。 ここでは、アルファベットでソートする場合など、大文字と小文字を使用するかどうかも設定できます。 これを行うには、[オプション]をクリックし、[OK]をクリックする前に適切な選択を行います。
- セルの色でテーブルを並べ替えることもできます。 [並べ替え]エリアで適切な並べ替えを選択します。 この並べ替えオプションは、[カスタム並べ替え]にもあります。
- フォントの色に従って並べ替えると、Excelスプレッドシートも明確になります。 この点は「並べ替え」の下にもあります。
- 最後の重要なポイントは、「並べ替え」の下にあります。セル記号です。 特定のセルシンボルを使用している場合、これに従ってテーブルをソートすることもできます。
- 最後に、[順序]領域の[ユーザー定義の並べ替え]で、[ユーザー定義リスト]を選択して、たとえば日付で並べ替えることもできます。
注:実用的なヒントは、Excel 2007でテストされました。 ただし、新しいバージョンのExcelでも同様に機能します。
テーブルを並べ替えると、より明確になります。 このコンテキストでは、重複する行を見つけて、それに応じて非表示にすることがしばしば役立ちます。