Excel:テーブルのグループ化と構造化
この実用的なヒントでは、Excelでテーブルをグループ化および構成する方法について説明します。 それらをグループ化するには、対応する列をソートする必要があります。 プロセスを順を追って説明します。
ステップ1:Exel-列を並べ替える
グループ化する列を並べ替えるには、次の手順に従います。
- 並べ替える列のセルを選択します。
- [開始]で[並べ替えとフィルター]をクリックします。
- [AからZへ並べ替え]オプションを選択します。
ステップ2:Excelでアウトラインとグループ化
グループ化はソートに続きます。 これを行うには、次の手順に従います。
- セクション1でソートされたテーブルを選択します。
- ツールバーの[データ]をクリックし、[部分的な結果]の[アウトライン]エリアでクリックします。
- 「部分結果」ダイアログウィンドウが開きます。 ここで、「グループ化」の下で、グループ化する列を選択します。 これは、並べ替えたばかりの列です。
- 「使用」の場合、計算のタイプを選択します。
- [部分的な結果を追加]で、計算に使用できる列が通常自動的に選択されます。 「OK」をクリックして確認します。
- ここで、テーブルにマークを付け、「データ」を使用して構造化します。 ここで、「グループ」の横にある小さな矢印をクリックして、「自動アウトライン」を選択します。
- プラスとマイナスのアウトライン記号を使用して、詳細を非表示または表示できます。