Excel:ドロップダウンを作成
フィールドに固定値のみを入力する場合は、Excelでドロップダウンリストを作成する価値があります。 つまり、値を何度も書き込む必要はなく、リストから値を選択するだけです。
- 左上の[ファイル]タブをクリックします。
- 次に、左側のサイドバーの「オプション」をクリックします。 古いバージョンのExcel(Excel 2007など)では、左上の球状の開始記号を使用してオプションにアクセスできます。開発者ツール(ポイント4を参照)へのルートは少し異なります。
- 新しいウィンドウで、左側のエントリ「リボンの調整」を選択します。
- 右側で、「開発ツール」という用語を探し、その左側のボックスにチェックマークを付けます。
- 「OK」で変更を確認します。
Excelでドロップダウンリストを作成する
これで、ドロップダウンリストを作成できます。 このガイドに従ってください:
- [開発者]タブをクリックします。
- [コントロール]セクションで、[挿入]ボタンをクリックします。
- ドロップダウンメニューで、[フォームコントロール]セクションの下の左上から2番目のアイコンを選択します。
- マウスを使用して、ドロップダウンリストをExcelテーブルに直接描画します。
ドロップダウンリストにエントリを挿入する
これで、ドロップダウンリストがありますが、エントリはありません。 スクリーンショットの例では、リストにはセルA1〜A3のすべてのエントリが含まれます。 合計で、8つのエントリで構成されます。 これを判断するには、次の手順を実行します。
- ドロップダウンリストを右クリックし、[フォーマットコントロール]を選択します。
- [入力領域]オプションの入力行の右側にある記号をクリックします。
- 次に、Excelスプレッドシートの値を後でドラッグする領域をドラッグします。
- Enterキーを押して、入力を確認します。
- リストの行数を定義し、「OK」で終了します。
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これらの手順はExcel 2013を参照しています。