ExcelドキュメントをPDFに変換する:仕組み
ExcelドキュメントをPDFに変換する場合は、Excel自体と外部サービスの両方でこれを実行できます。 その方法を説明します。
ExcelドキュメントをPDFとして保存する
- Excelドキュメントを開き、Excel 2013、2010、および2003で、画面の左上隅にある[ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。 Excel 2007では、「ファイル」オプションの代わりに「オフィス」ボタンがあります。
- 必要に応じて、保存場所を選択し、ファイルの名前を変更します。 これは、Excelスプレッドシートが上書きされないようにするために必要です。 したがって、両方のファイル形式になります。 たとえば、ファイル名に「PDF」という文字を追加します。
- 次に、ファイル名の下でファイルタイプを選択します。 ここで、リストの下部に「PDF」があります。
- [保存]ボタンをクリックすると、ExcelファイルがPDFドキュメントに変換されます。
ExcelドキュメントをPDFに変換-Excelなし
Excelがない場合、またはプログラムが現在利用できない場合は、オンラインでファイルを変換することもできます。
- ExcelToPdfOnline.com Webサイトを開きます。
- まず、上部からExcelからPDFに変換するように設定します。
- 次に、「ファイルを選択」ボタンをクリックし、コンピューター上のファイルを見つけて「開く」をクリックします。
- メールアドレスを入力し、このチェックボックスをオフにして、このプロバイダーからのメールを受信しないようにします。
- [変換]ボタンをクリックすると、ファイルがアップロードされ、変換されて送信されます。 これには、ファイルのサイズに応じて10〜60秒かかります。 これで、完成したPDFが受信トレイで見つかります。
この実践的なヒントでは、PDFをExcelドキュメントに変換する方法を読むことができます。